Google ha presentado Google Workspace Studio, un nuevo entorno dentro de su suite empresarial con el que las organizaciones pueden crear, administrar y compartir agentes de IA orientados a automatizar tareas cotidianas sin necesidad de programar.
La compañía sitúa esta propuesta como un “hub” de automatización con tecnología Gemini 3, basado en lenguaje natural y plantillas, para extender el uso de agentes a equipos sin perfil técnico.
La herramienta se integra de forma nativa con aplicaciones de Google Workspace como Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar o Chat, de modo que los agentes pueden trabajar sobre correos, documentos u hojas de cálculo del propio entorno e intervenir en procesos internos.
Según explica Google, el enfoque pretende pasar de automatizaciones guiadas por reglas a agentes capaces de actuar con más contexto, por ejemplo priorizando mensajes, gestionando aprobaciones o preparando resúmenes antes de reuniones, siempre a partir de indicaciones en lenguaje natural.
Workspace Studio se incluye sin coste adicional en las suscripciones Business (Starter, Standard y Plus), Enterprise (Starter, Standard y Plus) y en planes educativos compatibles, siempre que el administrador haya activado las funciones de Gemini para la organización. Este posicionamiento lo acerca a alternativas no-code de automatización, con el añadido de operar directamente sobre el ecosistema de Google.
El despliegue se está realizando de forma escalonada. En dominios con Rapid Release, la consola de administración y el acceso de los usuarios comenzaron a llegar el 3 de diciembre de 2025. En Scheduled Release, la consola se actualiza desde esa misma fecha, mientras que el acceso para usuarios se traslada a enero de 2026, de acuerdo con el calendario de lanzamientos de Google Workspace.
Desde el punto de vista operativo, la activación depende del administrador del dominio, que debe comprobar en la consola que Workspace Studio está habilitado para las unidades organizativas o grupos correspondientes y que las políticas de uso de Gemini, compartición y webhooks se ajustan a los requisitos de seguridad y cumplimiento de la entidad. Una vez disponible, los usuarios acceden vía navegador al servicio para crear agentes describiendo la automatización deseada, partiendo de plantillas o construyéndolos desde cero.
