El Especial IPMARK Experience XIII aborda la evolución de los eventos corporativos hacia experiencias más participativas, humanas y estratégicas, de la mano de BCD Meetings & Events, Grow, Somos Experiences, Venue Brand Experience, Madison Agency, 4foreverything, Pelican Catchy y PortAventura Business & Events. 7Worlds Events presenta el caso del nuevo BMW F 450 GS, mientras BIGBOX aborda el papel de las experiencias en la relación con las marcas. Haier Europe completa el especial con su visión sobre los eventos como herramienta para conectar con empleados, clientes y colaboradores.
Especial IPMARK EXPERIENCE (XIII)
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De asistentes a protagonistas: la nueva vida de los eventos corporativos
Las agencias especializadas en eventos corporativos analizan cómo estos encuentros han evolucionado hacia experiencias más participativas, humanas y estratégicas, capaces de reforzar cultura, comunidad y marca.
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International Lauch Training: El nuevo NEW F450 GS
Durante varias semanas, Lisboa se convirtió en el epicentro del mundo de la moto con un lanzamiento internacional que reunió innovación, formación técnica, experiencias inmersivas y pruebas dinámicas alrededor de la nueva BMW F 450 GS. Un formato Back to Back de 12 grupos de 100 personas cada uno desarrollado por 7Worlds y que, transformó una formación del lanzamiento del nuevo producto en una auténtica experiencia de marca para concesionarios de más de 40 países.
La innovación en los eventos corporativos ha transformado la manera en la que las marcas se relacionan con sus públicos. Hoy en día, un lanzamiento ya no consiste únicamente en presentar un producto, sino en crear experiencias capaces de conectar, emocionar y generar recuerdo. La combinación de tecnología, creatividad y dinamización permite convertir encuentros corporativos en plataformas de comunicación donde los asistentes pasan de ser espectadores para convertirse en protagonistas de la experiencia.
Bajo esta visión desarrollamos en Lisboa, en la Costa da Caparica el INTERNATIONAL LAUNCH TRAINING: THE NEW BMW F450 GS, el lanzamiento internacional de la nueva GS de BMW Motorrad. El proyecto reunió durante el mes de mayo a Mercados de toda Europa, Middle East, Asia, y LATAM, además de prensa especializada e influencers del mundo de la moto.
El evento se desarrolló entre el 4 y el 22 de mayo, manteniendo una operativa continua y perfectamente sincronizada para recibir a los distintos grupos internacionales. BMW Motorrad volvió a demostrar su posicionamiento como referente dentro del segmento Adventure con la presentación de la nueva F 450 GS, una moto diseñada para ofrecer una experiencia versátil tanto ON ROAD como OFF ROAD.
El centro logístico del lanzamiento fue el hotel Crowne Plaza Caparica Lisbon, situado junto al Atlántico y especializado en congresos y eventos internacionales. Cada mercado participaba en un programa de tres días diseñado para combinar formación técnica, pruebas dinámicas y experiencias inmersivas alrededor del universo BMW Motorrad.
El primer día comenzaba con la acreditación en una gran carpa diseñada específicamente para el evento. Allí, cada asistente recibía un sobre personalizado con una carta en realidad aumentada que, al escanearse mediante un código QR, reproducía un vídeo de presentación en sus dispositivos móviles. Además, las pulseras identificativas permitían organizar los grupos para los workshops y las rutas de conducción, adaptadas según el nivel OFF ROAD y la experiencia ON ROAD. La tecnología seguía presente a través de agendas digitales, descargables mediante códigos QR individuales para cada participante.
Tras el almuerzo, los asistentes recibían por parte del Manager de cada Mercado el discurso de bienvenida, liderado por Vasco Santos, presentador de TV en NOW y SportTV, y social media presenter de BMW Motorrad.
La jornada continuaba con workshops técnicos organizados en sesiones rotativas de 45 minutos sobre innovación tecnológica, características del producto y análisis competitivo dentro del segmento Adventure.
El segundo día estaba dedicado íntegramente a las pruebas dinámicas de la BMW F 450 GS. Tras un briefing de seguridad impartido por los route leaders, los asistentes se dividían entre rutas ON ROAD y OFF ROAD diseñadas para disfrutar del nuevo prducto así como para poder compararlo con sus más directos competidores (Honda, Kawasaki, CF Moto y Voge). Los recorridos atravesaban algunos de los paisajes más emblemáticos de Portugal, como la Sierra da Arrábida, Sesimbra, Praia do Meco… combinando carreteras costeras, montaña y caminos de tierra para demostrar las capacidades de la motocicleta en distintos terrenos
La jornada concluía con una cena en el Beach Club The Ocean, ubicado frente al Atlántico, donde los asistentes disfrutaban, con la puesta de sol, de una experiencia gastronómica en un ambiente relajado y exclusivo.
El tercer día recuperaba el componente formativo mediante nuevos workshops especializados antes del farewell speech final, dos grandes sorpresas y la comida de despedida antes de ser trasladados al aeropuerto.
Más allá del impacto del nuevo modelo de BMW Motorrad, este proyecto demuestra cómo el sector de los eventos puede elevar el branding corporativo. La alianza entre tecnología aplicada, formación cualitativa, conducción experiencial y una logística internacional impecable transformó este lanzamiento en un hito de alto impacto emocional a escala global.
Paqui Atochero, CEO/ directora de Eventos y Congresos de 7 Seven World Events y Juan Pedro Cano, CEO/ Director de marketing y comunicación de 7 Seven World Events.
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Reinventarse sin perder la esencia: 20 años de evolución en BigBox
En nuestra industria se habla mucho de reinvención. A veces como si reinventarse significara empezar de cero: cambiar de discurso, de modelo o incluso de identidad para adaptarse a lo que viene.
Nuestra experiencia ha sido justamente la contraria. En BigBox, hemos cumplido 20 años. Y si algo hemos aprendido en este tiempo es que evolucionar no consiste en abandonar lo que te ha traído hasta aquí, sino en ampliar tu capacidad de respuesta sin perder tu esencia.
Nacimos construyendo experiencias para marcas. Y crecimos desde ahí, consolidando algo que en este negocio no siempre es fácil: relaciones duraderas basadas en confianza, cercanía y consistencia. Porque en el marketing experiencial hay creatividad, sin duda, pero también una disciplina menos visible y absolutamente crítica: la capacidad de ejecutar bien, una y otra vez.
Eso sigue siendo parte central de quiénes somos, pero el mercado, pero hace un tiempo el mercado cambió. Las marcas ya no buscan únicamente experiencias memorables. Buscan que esas experiencias encajen dentro de estrategias de comunicación y relación más amplias, más conectadas y eficientes.
Durante años, la experiencia se entendió como un momento cerrado: un evento con principio y final. Ese modelo se ha quedado corto. Una experiencia aislada, sin narrativa, sin contenido, sin amplificación y sin conexión con comunidades, pierde gran parte de su valor potencial. Hoy, es el inicio de un sistema mucho más amplio, y ese es el cambio estructural que estamos viviendo como industria.
Las marcas han tenido que adaptarse a nuevas reglas: audiencias que ya no se definen solo por datos demográficos, sino por intereses, códigos culturales y comunidades activas; canales saturados que compiten por segundos de atención; y un entorno donde el contenido se ha convertido en el lenguaje principal de conexión.
En este contexto, entendemos que la experiencia ya no es solo un momento. Puede ser el detonante de una conversación, una plataforma de contenido, una herramienta de posicionamiento, un activo relacional o incluso un acelerador de negocio. Y eso exige nuevas capacidades y nuestra evolución como grupo responde precisamente a esa lectura.
En los últimos años hemos reforzado talento, incorporado nuevas capacidades y ampliado nuestra propuesta de valor para responder a una realidad evidente: las marcas necesitan una visión más integrada de la comunicación.
Llámalo Equix
No lo hacemos con el objetivo de hacer más cosas, sino de entender mejor qué necesitan las marcas para conectar con las personas de forma relevante. Ahí es donde nace Llámalo Equix, una empresa enfocada en diseñar estrategias que multiplican el alcance de cada acción, integrando creatividad, estrategia, datos y tecnología con un foco claro en el negocio y en la relación entre marcas y audiencias, como una evolución natural del grupo bajo una visión compartida: Experience First.
La experiencia como eje. Como punto de partida. Como paraguas capaz de conectar estrategia, creatividad, contenido, comunidades, cultura y negocio.
Porque hoy una experiencia puede vivir en lo presencial, amplificarse en lo digital y extenderse en modelos híbridos que multiplican su alcance, su audiencia y su retorno. No se trata de sustituir lo que ya hacíamos bien. Se trata de complementarlo, reforzarlo y elevar su valor dentro de las necesidades reales del mercado.
Quizá la verdadera transformación no esté en reinventar el evento corporativo como formato, sino en dejar de entenderlo como una acción aislada y empezar a tratarlo como lo que puede llegar a ser: un activo estratégico capaz de generar relación, contenido, comunidad y negocio.
Durante años muchas experiencias se evaluaron por cómo salieron. Hoy, cada vez más, deben evaluarse también por lo que son capaces de activar.
Y ahí está probablemente el verdadero cambio: en convertir la experiencia en una ventaja competitiva con impacto real en marca y negocio
Con más de 20 años, nos permitimos mirar atrás y entender algo con claridad: no hemos cambiado nuestra esencia, pero sí la forma en la que generamos impacto.
Javier García, CEO de BIGBox.
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Haier convierte el tenis en España en una plataforma de innovación y compromiso social
Más de 1.400 personas participaron en las activaciones de Haier durante el Mutua Madrid Open y el Open Banc Sabadell – Trofeo Conde de Godó. En ambas competiciones, la firma desplegó una estrategia que incluyó retos de precisión, embajadores y colaboración con fundaciones
El Mutua Madrid Open es uno de los eventos de tenis más importantes del año. Cada edición, la Caja Mágica se llena de miles de espectadores, con decenas de marcas haciendo acto de presencia. Este año, Haier ha apostado por otra vía para hacerse visible: que el público viva de verdad una experiencia de innovación, precisión y compromiso social.
Para demostrar que juega con los número 1 dentro y fuera de la pista, Haier convirtió su presencia en una activación experiencial que combinó retos de precisión, la participación de embajadores de la talla de Ana Ivanovic y acciones solidarias en colaboración con la Fundación Pequeño Deseo y la Fundación Rafa Nadal.
Un reto de precisión que suma más de 1.400 participantes
La activación principal de Haier en el torneo fue el Haier Precision Challenge. La mecánica era sencilla: tres lanzamientos a un objetivo marcado, acumulación de puntos y premios para los mejores resultados. Con un añadido importante: cada participación generaba puntos que se sumaban para realizar una donación, aprovechando la gran afluencia de público.
Entre Madrid y Barcelona (donde Haier también estuvo presente en el Open Banc Sabadell – Trofeo Conde de Godó), más de 1.400 personas se apuntaron al reto. La gente se detuvo, jugó, compitió y compartió la experiencia, conectando los valores de la marca con el componente social del evento.
Embajadores y una réplica del trofeo en chocolate
Haier ha trabajado con Ana Ivanovic, ex número uno del tenis mundial y ganadora de Roland Garros, como embajadora de la marca. En esta ocasión, la firma también ha colaborado con los ex futbolistas Eneko Fernández y Miguel Torres, embajador de LALIGA.
El momento cumbre, no obstante, llevó la firma de David Pallàs: una réplica exacta del trofeo del Mutua Madrid Open esculpida íntegramente en chocolate, lograda exclusivamente con la tecnología de Haier. La idea era trasladar la precisión que requiere un deporte como el tenis a la repostería, que no admite ni el más mínimo error.
Una vez finalizada, la pieza con la intrincada forma del trofeo original se compartió en redes sociales, haciendo partícipe a los usuarios de la activación.
Compromiso social como baluarte de la experiencia
Además de las donaciones del Precision Challenge a la Fundación Rafa Nadal, Haier ha colaborado con la Fundación Pequeño Deseo para brindar momentos únicos a niños con enfermedades graves. Durante el torneo, estos pequeños y sus familias disfrutaron del Mutua Madrid Open desde los palcos VIP, compartiendo juntos una experiencia especial que difícilmente olvidarán.
Haier y el tenis, una misma filosofía de perfección
Haier no ha elegido el tenis por casualidad. Los valores del deporte de élite coinciden con los que la marca aplica en cada uno de sus productos: precisión, rendimiento e innovación. Un tenista de élite entrena miles de horas para controlar cada golpe con exactitud milimétrica. Un electrodoméstico Haier se diseña para responder con la misma precisión.
Como marca líder global del hogar inteligente según Euromonitor Internacional, con más de 10 millones de usuarios en Europa, Haier juega con los número 1 del tenis español con sus patrocinios del Torneo Conde de Godó y del Mutua Madrid Open. Y lo hace dentro de la pista, con su presencia en el torneo, y fuera de ella, llevando estos valores de precisión e innovación al hogar.
Olga Rodríguez, marketing & PR manager en Haier Europe.