IPMARK presenta la III edición de su sección IPMARK Experience, especializada en eventos, con el fin de aumentar la visibilidad de esta industria. AEVEA, EMA, 4Foreverything, BCD Meetings & Events Spain, Xiaomi, Torre Emperador Castellana, PortAventura y Ágora Events, protagonistas de este especial.
Especial IPMARK Experience (III)
Brands Meet People II. “Hay mucha agencia croqueta”
El pasado 30 de octubre se celebró la segunda edición del encuentro Brands Meet People, organizado por IPMARK. Cerca de treinta asistentes, procedentes de distintas agencias de eventos y anunciantes, repartidos en dos mesas, debatieron acerca de la situación actual de la industria. El encuentro tuvo lugar en la Torre Emperador Castellana, en Madrid. Aquí, la crónica completa del encuentro Brands Meet People II.
Las decisiones de compra en el mundo de los eventos
En un escenario empresarial donde las conexiones y las relaciones sólidas son la base del éxito, los eventos se han convertido en un medio vital para establecer lazos significativos entre empresas y sus clientes, socios y empleados. Su importancia ha llevado a la Event Management Association (EMA), en colaboración con el Event Management Institute, a realizar un estudio que indaga en los factores subyacentes que influyen en las decisiones de compra en la industria de eventos. TEXTO REDACCIÓN IPMARK Los resultados obtenidos de este estudio revelan un panorama complejo y matizado en el proceso de toma de decisiones de los event managers, tanto corporativos como de agencia. Para los primeros, el briefing es el eje vertebrador del evento y decidir qué proveedor organiza el evento es su reto principal. En el caso de los segundos, el factor que articula todas las decisiones de compra es el diseño del evento, donde la creatividad tiene un rol principal y, en especial, cuando se presentan a concurso. De acuerdo con los resultados del estudio, existe en las empresas una ligera tendencia a externalizar la contratación de los eventos. Así, en el 54,5% de los casos se contrata una agencia de eventos, sobre todo para la organización de ferias y exposiciones (66%) y congresos (65%). Aunque la tendencia de los event managers (EMEMM) corporativos es informar a los diferentes proveedores sobre el presupuesto, la mitad (49%) solo cuantifican los objetivos en el briefing. La cuantificación de los objetivos, pues, sigue siendo una tarea pendiente dentro del sector.
Criterios que influyen en la selección de proveedores
Los criterios que influyen en la selección de proveedores pueden ser tanto racionales como emocionales. El primero de ellos, de acuerdo con los resultados del estudio realizado por EMA, es la confianza/expertise (98%), seguido por el presupuesto (93%), la creatividad (92,5%), el feeling personal (86%), los proveedores homologados (83,5%), el riesgo financiero (76%), la recomendación acreditada (73%) o el enfoque sostenible (70,5%). Respecto a la realización de concursos, los events manager corporativos suelen convocar una media de tres agencias (53%), aunque también puede variar entre dos y cinco (81%). De los proveedores convocados, de dos a tres agencias son habituales. El 38% de los consultados afirma tener total libertad para elegir a los proveedores, mientras que el 34% solo pueden contar con proveedores homologados. Así mismo, un 28% señala que solo puede contratar a los proveedores homologados por el departamento de compras. Por su parte, los EEMM de agencia no acostumbran a convocar concursos para elegir proveedores (84,5%). La mitad acostumbra a pedir tres presupuestos, una cuarta parte piden uno o dos, mientras que otro 25% solicita cuatro o más presupuestos para cada servicios que necesita contratar.
La toma de decisiones
Dentro de las empresas grandes, los EEMM corporativos trabajan conjuntamente con diferentes departamentos involucrados en el evento. En el 79% de los casos es el propio EEMM el que toma la decisión de contratar a uno u otro proveedor. El porcentaje de empresas en las que la decisión está en manos de los departamentos implicados es del 33%, mientras que asciende al 24% el número de empresas que delega este tema al departamento de compras. Solo un 8% se lo encarga a su agencia de eventos. Según los EEMM de agencia consultados, en el 66% de las veces el cliente delega en la agencia la contratación, aunque pueden “convivir” los proveedores elegidos por el cliente y por la agencias. Solo en un 3% los proveedores son contratados, en su totalidad, por el cliente.
Condiciones de pago
Los EEMM corporativos suelen confiar la responsabilidad de las condiciones de pago al departamento ce compras y se despreocupan. Los EEMM de agencia, en muchas ocasiones, pagan a sus proveedores antes que la empresas haya abonado la totalidad de la factura y, por tanto, prevalece entre ellos la sensación de estar financiando parte del evento (“como si fueran un banco”). En este sentido, los EEMM entrevistados proponen buscar nuevas fórmulas para agilizar los pagos (58%), automatizando procesos.
Áreas de mejora
Así mismo, los EEMM de agencias reivindican contratos a 3 o 5 años, sin tener que competir en concurso por cada proyecto, así como conocer el presupuesto con antelación para diseñar mejor las propuestas y compartir la financiación con la empresa contratante (esta debería abonar en el momento todo lo que se tiene que pagar al contado y diferir a 30 días el resto de pagos). Por último, tanto los EEMM corporativos como los de agencias coinciden en la necesidad de mejorar las leyes de contratación de la Administración Pública para que el precio no siga siendo el factor más influyente en la toma de decisiones.
¡Croquetas para todos!
(O cómo infravalorar el gran valor de la experiencia y la personalización en eventos) Las agencias de eventos tenemos una misión principal que es ayudar a las marcas a conectar de manera única con sus públicos a través de las experiencias. Se habla mucho de innovación, de creatividad, de ideas disruptivas, de sostenibilidad, de crear momentos memorables, de diferenciación, de impacto y de precios competitivos. Se habla mucho, pero, no nos engañemos, hay ciertos aspectos que consiguen que muchas agencias vivan (o sobrevivan) con el “croquetas para todos” obviando la personalización y el cuidado en los detalles. TEXTO MAJO SAMPER, SENIOR BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER DE 4FOREVERYTHING De todos es sabido que el día a día consume, que estamos en una de las profesiones más estresantes del mundo 1 y que los equipos muchas veces no tienen el tiempo suficiente para pararse a pensar. Esto es un problema recurrente de muchos, pero también es un problema aceptado; algo de lo que tenemos que empezar a huir desde ayer poniendo recursos y entre otros, liberar la carga a nuestros equipos y que nos centremos en lo que es verdaderamente importante, nuestros clientes. Debemos lograr aligerar procesos, sistematizar otros, contratar talento especializado o promocionar talentos escondidos que tengamos en casa, digitalizarnos al 100% y hacer uso de softwares y tecnologías punteras para estar al nivel de un mercado que no para de evolucionar a un ritmo vertiginoso. Pero bueno, seamos honestos, que levante la mano el que nunca ha copiado parte de una oferta del cliente A para el cliente B (o la oferta completa), y es que esto es uno de los grandes errores en el que casi todos hemos caído alguna vez.
Mentes expertas
Dicho esto, me quiero parar y que reflexionemos, ¿dónde reside verdaderamente el valor de la experiencia? Desde luego este valor no reside en el copy paste. A nivel social muy posiblemente, ese valor reside en todos aquellos momentos que atesoramos y que podemos recordar con alguna emoción asociada. La mente humana (o la mayoría de ellas) funcionan básicamente con dos momentos, los pasados y los futuros. Revivimos, imaginamos y sentimos. Y es que al final, nuestro trabajo consiste en despertar sentimientos y reacciones en el asistente que le lleven a tomar acción con relación a una experiencia vivida en donde se han tocado todos o casi todos sus sentidos (el olfato, el gusto, la vista y el tacto), es justamente aquí donde ocurre la magia y donde nosotros “las mentes expertas” tenemos la obligación de tocar la fibra del asistente y guiar a nuestro cliente para conseguir el objetivo principal de su evento. Y… Señores clientes aquí va una nota: si no queremos tener los mismos resultados, no hagamos siempre lo mismo; recordemos que, así como en el marketing convencional o en la publicidad, todo evento experiencial que emprendamos debe tener detrás un objetivo smart, que debe ser específico, medible, alcanzable, realista y de duración limitada. No me quiero poner catedrática ni mucho menos, pero es que aquí muchas veces flaqueamos por ambas partes y emprendemos proyectos con objetivos ambiguos a la vista y que al final; (lo siento por ser tan realista), están ocasionando es que en vuestra cuenta de resultados obtengáis un ROI negativo, lo que indiscutiblemente nos afecta a ambas partes. Por otra parte, es hipernecesario por parte de las agencias ofrecer un reporting al cliente en condiciones después de cada acto en vivo sabiendo el objetivo principal que se persigue. Lo que no podemos es “recoger el chiringuito”, enviar los mails de agradecimiento e ir a por el siguiente evento como si nada. A modo de conclusión, os invito a que entendamos el ecosistema estratégico en el marketing experiencial como el juego Jenga, tengamos en cuenta que cada decisión que tomemos afectará la estructura final y según la pieza que decidamos mover esta se derrumba o no. Así como en el juego, en nuestra profesión hay muchas cosas que influyen para obtener un resultado óptimo conectando marcas con audiencias de forma efectiva y sin entrar en la parte más burocrática me quedaré con recomendaros que consideremos el pulso, la paciencia, la capacidad de análisis, la concentración, la toma de decisiones, la estrategia, la capacidad de reacción, la medición y sin duda alguna la suerte, que de esa sí que no os puedo hablar mucho pues cada uno tiene la suya echada. [1] ¿Cuáles son los 10 trabajos más estresantes? (eleconomista.net)
AEVEA AWARDS. El reconocimiento al sector de los eventos
Organizados por AEVEA, los AEVEA AWARDS valorarán la creatividad, la ejecución, la eficacia, la estrategia, la sostenibilidad y la innovación de los proyectos presentados. El plazo de inscripción permanecerá abierto hasta el 19 de enero de 2024. La gala de entrega de metales será el próximo 21 de febrero en Madrid. TEXTO REDACCIÓN IPMARK FOTOS AEVEA AEVEA, Agencias Españolas de Eventos Asociadas, ha puesto en marcha los AEVEA AWARDS, galardones que reconocen y promueven la excelencia y las mejores prácticas en la organización de eventos en España. Estos galardones prestan “especial atención a esas áreas críticas para el sector, como son la creatividad, ejecución, eficacia, estrategia, sostenibilidad e innovación”, explica César González, presidente de AEVEA, a IPMARK. Esta primera edición de los AEVEA AWARDS llega en un momento clave para el sector, aclara el presidente de la Asociación. Junto a la profesionalización de la industria, la competitividad y la formación, la organización se ha puesto “el reto de crear unos galardones propios del sector que reflejen nuestra realidad y que reconozcan, en especial, el esfuerzo que se realiza desde el ecosistema de agencias organizadoras de eventos OPC`s (Organizadores Profesionales de Congresos), DMC´s (Destination Management Companies), agencias especializadas en viajes corporativos y MICE (Meetings, Incentivos, Conferencias y Eventos)”, explica González. Además, AEVEA ha considerado interesante dar cabida “a aquellas marcas que acrediten una trayectoria de buenas prácticas en eventos como parte de su estrategia de marketing y comunicación, así como al talento joven con la categoría dedicada a las jóvenes promesas”. En ese sentido, como patronal, prosigue el presidente de la Asociación, “nuestra misión es poner en valor al sector del marketing experiencial y la importancia que tiene para la economía española”. En concreto, según datos de Spain Convention Bureau, la industria de eventos corporativos genera alrededor de 87.000 puestos de trabajo y supone 12.000 millones de euros de impacto al país. Para César González, la industria está viviendo actualmente una revolución. “Los eventos profesionales (convenciones, lanzamientos de producto, juntas de accionistas, congresos, jornadas, ferias, ruedas de prensa, actos benéficos, exposiciones, inauguraciones, conferencias; entre otros), han crecido en importancia y son una herramienta estratégica clave”. El sector experiencial, cuenta el presidente de AEVEA a IPMARK, “está en constante adaptación, ligada a los cambios de la sociedad, de las compañías, de nuestra forma de consumir, comunicar e interactuar con las marcas”.
Criterios de valoración
A falta de conocer los miembros del jurado, el presidente adelanta a IPMARK que estará compuesto “por personalidades de reconocido prestigio del sector de la comunicación, el marketing y los eventos, asociaciones e instituciones vinculadas”. Acerca de los criterios de valoración de los miembros del jurado, César González explica que se valorará, por ejemplo, en creatividad, “el grado de creatividad que supone la solución aportada, poniendo el foco en nuevas ideas diferenciadoras que no se hayan aplicado anteriormente en los eventos; o en soluciones tradicionales resueltas con ingenio que supongan un aporte extra de valor al participante en el evento”. Por otra parte, en el caso de la ejecución, los expertos tendrán en cuenta “el grado de dificultad al que se ha enfrentado el evento tanto por factores externos como internos”. Además, los miembros del jurado valorarán la eficacia, en el grado que “la acción ha supuesto un retorno de la inversión realizada justificando de manera fehaciente en términos económicos, de repercusión en medios, audiencia impactada y/o ingresos, si fuera el objetivo de la acción”. Y finalmente, la innovación tecnológica o el impacto sostenible, “otras de las variables que conformarán los criterios de valoración”.
Datos clave de los AEVEA AWARDS
Todos los proyectos realizados entre el 1 de enero de 2023 y el 31 de diciembre de 2023 pueden optar a algún premio de las candidaturas creadas. Estos galardones van a reconocer contribuciones decisivas en 11 categorías: Mejor Concepto Creativo, Mejor Diseño, Mejor Experiencia ESG, Mejor Experiencia Bajo Coste, Mayor Retorno y Eficacia, Mejor Presencia en Feria o Congreso, Mejor Evento Deportivo, Mejor Evento Cultural, Mejor Proyecto Jóvenes Promesas, Mejor Estrategia Experiencial y Mejor Trayectoria de Marca. En cada categoría, habrá un único ganador, reservándose al jurado la potestad de conceder el premio ex aequo. Previamente a la celebración de la entrega de premios, se anunciará una lista de cuatro finalistas por categoría, desvelándose los ganadores el mismo día de la gala. Además, los AEVEA AWARDS llegan con galardones especiales: al Mejor Proyecto del Año y un Premio de Honor. Los candidatos tienen que haber realizado eventos que se adapten a cualquiera de las 11 categorías propuestas y que, además, cumplan con los criterios de pertenencia a AEVEA. En concreto, el diseño y ejecución de eventos tiene que suponer al menos el 25% de su cifra de negocio total y ser agencias que aborden el evento íntegramente y con una estructura propia dedicada a ello. A falta de conocer más detalles, el presidente de AEVEA, César González, detalla a IPMARK que la ceremonia de los AEVEA AWARDS “va a ser un evento muy especial, al que estamos dedicando mucho mimo, y esperamos que se convierta en una gala de las grandes citas del calendario para el sector”. Las bases están disponibles en: aeveaawards.aevea.es Las inscripciones se pueden realizar desde el pasado 2 de noviembre a través del enlace: aeveaawards.koolfest.com
Juan José Hernández (BCD Meetings & Events Spain): “Nuestro objetivo es contribuir a encontrar la forma ideal de conectar a las marcas con las personas”
Juan José Hernández, managing director de BCD Meetings & Events Spain Juan José Hernández, managing director de BCD Meetings & Events Spain, detalla a IPMARK los entresijos de la agencia de eventos del Grupo Ávoris, responsable de la organización logística de eventos musicales destacados como Los40 Music Awards o los Latin Grammy. TEXTO REDACCIÓN IPMARK FOTOS BCD MEETINGS & EVENTS SPAIN BCD M&E es la agencia de organización de eventos de Grupo Ávoris. ¿Qué ventajas tiene para una agencia de eventos formar parte de un grupo destacado en el sector Travel? Ávoris Corporación Empresarial es el mayor grupo dedicado al viaje en nuestro país y formar parte de su estructura (con empresas especializadas desde turoperación a segmento corporativo) nos impulsa para crear proyectos 360 con una alta eficiencia en costes. Es una garantía de solvencia y estabilidad para nuestros clientes que siempre encuentran interesantes sinergias en un proyecto con 90 años de experiencia en el sector turístico. A pesar de ser una empresa global – están presente en más de 50 mercados-, BCD M&E se caracteriza por la especialización. ¿Nos puede recordar en qué sectores se centran? Sabemos que no hay un proyecto igual que otro y nos adaptamos a la realidad de las compañías. En BCD M&E tenemos tres áreas de especialización: Eventos, Sports y Pharma. Para que cada cliente siempre encuentre esa respuesta pensada para su contexto y para hacer su día a día más fácil. En Eventos trabajamos desde el concepto hasta la producción técnica, cuidando cada detalle para lograr que la organización de los eventos se realice de forma sencilla y tenga un potente resultado. Trazamos la estrategia y seleccionamos los mejores venues, catering, alojamiento, contenidos… Algo que diseñamos gracias a nuestro equipo creativo haciendo que todo encaje. Conseguir emocionar tal vez pase por una reunión con un formato original o tal vez venga a través de un viaje a un destino sorprendente. Nuestro objetivo es contribuir a encontrar la forma ideal de conectar a las marcas con las personas. En el segmento Sports somos líderes. Estamos cerca de equipos, federaciones y clubes para hacerles llegar aún más lejos como su agencia de viajes oficial. Compartir miles de horas de viaje con nuestros equipos hace que conozcamos profundamente las necesidades del sector deportivo. Algo que hace que todo sea sencillo: porque no tienen que explicarnos cómo son, siempre estamos a su lado. Somos el mismo equipo, con las mismas metas y con apasionantes oportunidades por descubrir juntos. El ámbito de la salud tiene una realidad muy específica. Conocemos el carácter, procesos, códigos y objetivos del sector y somos capaces de dar una respuesta diferente adaptada a ese contexto. Esa es nuestra área Pharma en BCD M&E: un equipo que acompaña a los laboratorios en el diseño y producción de eventos sabiendo, desde el primer momento, los puntos clave para la compañía y para sus invitados. Siempre bajo la estricta aplicación de las políticas de compliance y la apuesta por las mejores soluciones tecnológicas.
“Sabemos que no hay un proyecto igual que otro y nos adaptamos a la realidad de las compañías”
Experiencias musicales
Son también agencia especializada en la organización de experiencias musicales. ¿Qué necesidades concretas tiene el desarrollo de experiencias de este tipo? Entendemos el carácter de la industria y lo que promotores y compañías necesitan en cada momento. Porque tras años de experiencia acompañando a los principales artistas y productoras, sabemos que contar con un partner sólido a tu lado es fundamental, una agencia que les entienda y que sepa reaccionar ante cualquier imprevisto. Junto con las principales promotoras hacemos posibles los grandes eventos musicales de nuestro país, colaborando en la organización de conciertos, giras y management. Los eventos musicales y especialmente las giras requieren una organización ágil que sepa aterrizar cada detalle y que se adapte a los diferentes perfiles: artistas, staff, personal técnico… Para cuadrar cada agenda y cada necesidad en cualquier parte del mundo. Y en cualquier momento, porque los artistas agradecen la cercanía y saber que siempre tendrán la respuesta adecuada de la agencia. Todo para poder centrarse en su verdadero objetivo: crear momentos emocionantes para su público.
“En BCD M&E tenemos tres áreas de especialización: Eventos, Sports y Pharma”
¿Cómo surge este área de trabajo? ¿Fue una oportunidad de mercado, el resultado de un trabajo ya realizado…? Desde nuestros comienzos siempre hemos estado cerca de compañías internacionales para las que la música forma parte esencial de su negocio y, tras años acompañándolas, nuestro equipo es ya un sólido partner para la industria. Así, no es la respuesta a un proyecto puntual sino más bien la evolución natural de un servicio que ha crecido y ganando en experiencia con los años. Entre las experiencias que trabajan se citan ‘Los40 Music Awards’, que se celebran este mes de noviembre. ¿Qué retos presenta la organización de este tipo de eventos? Gestionamos toda la logística de los premios: los jet privados para los artistas internacionales más importantes y también toda la coordinación de los invitados nacionales con traslados privados y la gestión de los alojamientos para que la experiencia sea perfecta. Es sin duda un reto organizativo en el que se necesita un equipo con mucha experiencia capaz de encontrar siempre la solución perfecta ante cualquier imprevisto. ¿Qué factores son claves para que la organización logística de este tipo de encuentros sea llevado a cabo con éxito? Ponerte en la piel de artistas, promotores e invitados de las marcas, adaptándote a lo que necesitan en cada momento, incluso antes de que te lo comuniquen. Porque la agencia tiene que crear el entorno perfecto para que ellos solo tengan que centrarse en transmitir su talento y lograr el mejor espectáculo. Una misión para la que hay que contar con una minuciosa planificación previa que arranque meses antes del evento. Esto es esencial para lograr que todo funcione una vez se inicie la gira y para lograr otro aspecto esencial en toda gran operativa: ser eficiente en costes.
“Conseguir emocionar tal vez pase por una reunión con un formato original o tal vez venga a través de un viaje a un destino sorprendente”
También forman parte de la organización de otros eventos musicales populares como los Premios Cadena Dial, los Premios Ondas o incluso los Latin Grammy. ¿Cómo se logra mantener la diferenciación en cada uno de estos encuentros? Conociendo profundamente el perfil de los artistas que va a cada uno de ellos y el segmento de público al que van dirigidos. Eso hace que nuestra respuesta y el planteamiento previo que hacemos para cada uno esté muy adaptado. En nuestro equipo combinamos perfiles muy expertos con compañeros más jóvenes y esa confianza en el nuevo talento es también parte de nuestro éxito: ellos conocen ya a los artistas sobre el escenario y saben que sus necesidades son muy diferentes según su estilo.
Una experiencia visual y sonora
Evento de lanzamiento de Xiaomi en Berlín (Alemania) Xiaomi eligió por primera vez el emblemático espacio Verti Music Hall, en Berlín, para el lanzamiento mundial de sus productos, bajo el título de ‘Masterpiece in sight’. En cada presentación global, la marca china elige una ciudad distinta del globo, como Barcelona para el Xiaomi 13 Series o Munich, para el 12T Series. Cerca de 900 personas (y más de un millón de usuarios virtuales) conocieron en primicia las novedades de la compañía en la capital germana. TEXTO ROCÍO CALDERÓN FOTOS XIAOMI / R.C. Verti Music Hall, en Berlín, sirvió de escenario para la presentación mundial de la nueva gama de smartphones de Xiaomi 13T Series, y de otros dispositivos inteligentes de la compañía. El equipo de IPMARK, junto a un grupo de periodistas españoles, viajó hasta la capital alemana para conocer en primera persona los teléfonos móviles, en un encuentro organizado en la nueva sala de eventos de la ciudad germana, con capacidad para 4.500 personas. Ubicada en la plaza Mercedes Platz, a pocos metros del río Spree y del mural artístico del Muro de Berlín, esta sala comparte plaza con el recinto Mercedes-Benz Arena, donde han actuado celebridades como Beyoncé, Adele, Andrea Bocelli o Rod Stewart. Con una temperatura de unos 26 grados y el cielo descubierto, la jornada recordaba más a una tarde de primavera que a una velada celebrada a principios del otoño berlinés. Un total de 850 personas y un millón de espectadores virtuales, entre miembros de prensa de distintos rincones del mundo, personal de la compañía y fans de la marca, presenciaron el pasado 26 de septiembre el lanzamiento mundial de la nueva gama Xiaomi 13T Series, a cargo del Daniel Desjarlais, director international communications de la compañía asiática. Después de un pequeño viaje en autobús por las principales calles de Berlín, los invitados subieron las escaleras del Verti Music Hall y se encontraron, entre canapés y refrescos, al nuevo Cyberdog 2, la versión 2.0 del perro robot biónico de Xiaomi. El perro recuerda a la raza dóberman, pero con orejas pequeñas. Con un peso de casi 9 kg y una altura cercana a los 37 cm, este can cuenta con 12 micromotores que están combinados con algoritmos avanzados que permiten el movimiento. La compañía asiática entrenó el robot a partir de más de 30.000 perros simulados por Inteligencia Artificial. Durante la presentación de la demo, el Cyberdog 2 imitaba el comportamiento un dóberman real, acercándose al público o agachando la cabeza para que alguien le acariciara. Un total de 19 sensores posibilitan al robot ver, escuchar e, incluso, sentir.
Cerca de 50 apps a la vez
El sonido de los megáfonos desvió las miradas de los asistentes que presenciaban la demo del perro robot biónico. La presentación del nuevo Xiaomi 13T Series estaba a punto de comenzar. El escenario elegido recordaba a una gran sala de cine, con grandes pantallas y numerosas butacas. Un grupo de azafatos daba la bienvenida con cárteles -con los rótulos de ‘Xiaomi Fans’, ‘Media’ y ‘Xiaomi Vip-, para guiarte a lo largo de las infinitas filas de butacas. Tras unos minutos de proyecciones de spots de la marca, Daniel Desjarlais subía al escenario para presentar a los asistentes, presenciales y virtuales, la nueva gama de teléfonos inteligentes de la marca asiática: Xiaomi 13T y Xiaomi 13T Pro. Una gran ovación del público daba la bienvenida a los dispositivos tras la proyección audiovisual de los smartphones. Es la primera vez que la serie T de la compañía china incorpora lentes ópticas profesionales de Leica en toda la gama, con una cámara gran angular de 50 megapíxeles. Desjarlais indicó que el teléfono inteligente “permite usar simultáneamente cerca de 50 aplicaciones, gracias al nuevo almacenamiento”. La velocidad de carga también emerge entre las ventajas del dispositivo, compartió el directivo. La versión 13T Pro puede cargar la batería “en sólo 19 minutos” y tiene una duración de “13,5 horas”. No fue la única novedad de la jornada, el director internacional de comunicación de Xiomi presentó además la nueva gama de dispositivos inteligentes de última generación que integran Inteligencia Artificial de las Cosas (AIoT). El nuevo reloj Xiaomi Watch 2 Pro y la pulsera Xiaomi Smart Band 8 que han sido desarrollados para ofrecer a los usuarios una experiencia conectada junto al resto de tecnologías de la marca china. El directivo destacó que el nuevo reloj inteligente integra Wear OS de Google, que permite al consumidor disfrutar de una serie de aplicaciones del gigante tecnológico norteamericano, como son Google Wallet, Maps o el Assistant, así como un abanico de funcionalidades de seguimiento de salud y fitness.
Activaciones
Al finalizar la presentación, los asistentes pudieron disfrutar en primera persona de los distintos dispositivos, dispuestos en expositores en una nueva sala contigua. Distintos stands presentaban las nuevas funcionalidades de los smartphones, el reloj y la pulsera inteligente. En el caso del Xiaomi Smart Band 8, la activación permitía al usuario ver cómo la pulsera puede colocarse sobre la zapatilla deportiva y así analizar en tiempo real la carrera del runner. Los nuevos teléfonos de la 13T Series se podían tocar para ver sus actualizaciones, la capacidad de las cámaras o la usabilidad de las aplicaciones. En una esquina de la sala, había una exposición titulada ‘Xiaomi Education – Story in Sight’, en la que la tecnológica asiática buscaba inspirar a las nuevas generaciones para que capten con sus dispositivos historias significativas y diversas.
Una revolución óptica
La firma asiática lanzó el pasado 26 de septiembre al mercado nacional su nueva serie formada por dos teléfonos de gama alta: Xiaomi 13T y 13T Pro. Por primera vez, ambos dispositivos inteligentes incorporan lentes ópticas profesionales de Leica. La compañía alemana ha ayudado a desarrollar los objetivos, incluyendo la cámara principal de 50 megapíxeles. Las cámaras de la versión 13T Pro admiten la grabación de vídeo con una resolución 8K para obtener imágenes más nítidas, además de incorporar mejoras en sus funciones para aquellos usuarios que quieran grabar vídeos estables mientras están en movimiento. Estos dispositivos destacan también por su optimización en el rendimiento, una batería de larga duración, una pantalla de gran nitidez y por un diseño inspirado en el clásico Xiaomi 13 Series. La nueva gama cuenta además con protección al agua y al polvo.
Aquí, la última campaña lanzamiento de la nueva serie Xiaomi 13T y 13T Pro.
Torre Emperador Castellana. Un pequeño y exclusivo microcosmos al servicio de las empresas
En pleno corazón financiero de Madrid se encuentran las torres más visibles y reconocibles de la capital. Entre ellas, quizás, una de las más emblemáticas sea, por su aspecto liviano, la Torre Emperador Castellana. Esta icónica torre, ideada principalmente para albergar a todo tipo de empresas que necesitan una sede céntrica, representativa y confortable para todos sus empleados, cuenta además con algunos servicios adicionales que pueden disfrutar tanto las compañías que tienen su centro neurálgico en el edificio como aquella – externas- que quieran ser testigos de unas maravillosas vistas sobre Madrid, y utilizar amplios espacios para desarrollar sus eventos corporativos. En este edificio inteligente con certificado Breeam y WELL gold, las marcas tienen un marco incomparable para presentar sus novedades y conectar con sus partners y empleados, atendiendo además a la necesidad de concienciar sobre la sostenibilidad medioambiental incluso con la elección del espacio para sus reuniones y encuentros. Torre Emperador Castellana está programada para cuidar del bienestar de los asistentes de la manera más eficiente, rentabilizando sus recursos de manera natural, bajando, por ejemplo persianas cuando el sol incide sobre su fachada de cristal, o activando la climatización parcialmente en las áreas únicamente necesarias. Desde reuniones o presentaciones más exclusivas y privadas, hasta eventos profesionales más amplios (máximo 190 personas), pueden llevarse a cabo dentro de esta torre en diferentes plantas y áreas. Hasta 10 salas de reuniones de diferentes capacidades y ubicadas en diferentes niveles, como puede ser en Next Floor – planta 18 – con posibilidad de modular algunas de ellas, están a disposición para los encuentros más pequeños de 4 a 60 personas. Para eventos más exigentes, con una audiencia más amplia o necesidades mayores de espacio, existen plantas completas con orientación norte o sur. En concreto la planta 12 dispone además de una instalación de audiovisuales y mobiliario que ayuda a las marcas a organizar en tiempo récord con total comodidad y rapidez sus presentaciones más importantes.
El restaurante más alto de España
En la planta 33, cuenta además con el que es actualmente el restaurante más alto de España, donde poder tener comidas de empresa o celebraciones y aniversarios. Es posible además privatizar toda la planta si el evento necesita de total exclusividad. Para completar los espacios que están a disposición, no podemos olvidarnos de sus áreas exteriores que pueden servir también para conectar con los ciudadanos y ser un punto de exposición o demostración de producto. En definitiva, un pequeño microcosmos al servicio de las empresas.
Un evento terrorífico y sostenible
Los profesionales del sector de los eventos corporativos participaron en un encuentro para conocer la oferta de PortAventura Business & Events y ser conscientes del compromiso de la compañía con la sostenibilidad. TEXTO PATRICIA FERNÁNDEZ Un centenar de profesionales de agencias especializadas del sector MICE nacional se reunieron en un encuentro realizado por PortAventura Business & Events para vivir una experiencia única y terrorífica. El objetivo de esta convocatoria corporativa fue dar a conocer los servicios y las múltiples posibilidades que ofrece PortAventura Convention Centre. Este espacio destaca por contar con más de 20.000 metros cuadrados distribuidos en 24 salas multifuncionales con capacidad para más de 6.000 personas. Así mismo, en la tercera edición que tiene por título ‘Hallowgreen’, los profesionales tuvieron la oportunidad de descubrir la oferta gastronómica del resort y enfrentarse a una gymkana en PortAventura Park. Los participantes de este evento propulsado por PortAventura Business & Events disfrutaron también de la zona Far West de PortAventura Park y pudieron subirse a ‘Uncharted’, la gran novedad de este 2023. La apertura de áreas temáticas del parque es una práctica habitual en los eventos corporativos, así como el uso de atracciones personalizadas, la colaboración con Bmotion, las propuestas audiovisuales y el contenido. Por otra parte, Renfe fue la compañía escogida para transportar a los asistentes que venían desde Madrid hasta las instalaciones situadas en Tarragona. En esta dirección y en vistas a los beneficios que ofrece PortAventura Business & Events, en una entrevista de este 2023 con IPMARK, Malin Nilsson, la directora de los eventos corporativos del parque temático, señaló que ofrecen un servicio personalizado con enfoque medioambiental y que este año han experimentado un crecimiento del 15% debido a que sólo en el primer semestre acogieron cerca de 220 eventos. Además, hasta finales de año tienen previstas más de 260 nuevas citas, entre las que ha destacado ‘Hallowgreen’, una experiencia híbrida con contenidos de alta calidad que conecta con la audiencia. PortAventura, el mítico parque temático que entra en el ranking de los mejores del mundo por sus espectaculares atracciones, sus espectáculos y las diversas experiencias que ofrece a sus visitantes, nació el 1 de mayo de 1995. Ya son 28 años de risas, diversión y momentos que han quedado grabados en los recuerdos de miles de turistas, quienes deciden darle una oportunidad. El resort de Tarragona, que cuenta con espacios como la ‘Ferrariland’ o atracciones como ‘Dragon Khan’, logró en 2022 grandes ingresos, que se han triplicado este 2023, y ha conseguido recuperar su actividad tras el azote de la pandemia.
Políticas ESG
“Este año ha sido muy especial, porque hemos obtenido el certificado como empresa B Corp, que demuestra nuestro compromiso con el medioambiente y la sociedad. Un compromiso que el resort lleva trabajando desde sus inicios y que se ha materializado en grandes proyectos, como PortAventura Dreams, un complejo de viviendas situado dentro del resort que acoge a familias vulnerables para que puedan disfrutar de unos días de descanso y diversión”, comentó Choni Fernández. La directora de sostenibilidad de PortAventura World fue la encargada de presentar las últimas novedades sobre las estrategias ESG de la compañía al centenar de profesionales de agencias que fueron a ‘Hallowgreen’. De esta manera, la sostenibilidad fue una de las grandes protagonistas de la jornada corporativa incentivada por PortAventura Business & Events al destacar su máximo respeto por el medio ambiente y optar por formatos digitales que permiten disminuir la generación de residuos, vinilos libres de PVC, acreditaciones de papel FSC y cartón de panel de abeja para la decoración, así como la elaboración de menús de productos km 0. “El objetivo de este encuentro ha sido demostrar nuestra filosofía sostenible, que aplicamos en cada uno de los eventos que realizamos en PortAventura Convention Centre. Se trata de un aspecto cada vez más demandado por nuestros clientes, y esta oportunidad nos parecía perfecta para mostrar a algunos de los miembros más importantes del sector todo lo que podemos ofrecer», expresó Malin Nilsson, directora de PortAventura Business & Events.
¡Celebramos 25 años y seguimos con la misma ilusión que el primer día!
Desde 1998 son muchos los proyectos que desde Àgora Events hemos hecho realidad, incontables los sueños alcanzados y numerosos los retos conseguidos. Ni un solo día hemos dejado de disfrutar, aprender y crecer con cada uno de los eventos, congresos, jornadas, convenciones, incentivos, celebraciones…. que han pasado por nuestra agencia. TEXTO SANDRA SIMÓ, PARTNER Y CEO DE ÀGORA EVENTS Este aprendizaje no ha llevado a convertirnos en una agencia 360º con capacidad para cubrir todas las necesidades de un proyecto, y creemos que el futuro va por ahí. Nuestros clientes necesitan una agencia que les ofrezca una solución llave en mano para todos sus eventos. Una agencia que pueda gestionar desde la logística y organización de este, hasta la creación de contenidos, incluyendo el diseño de materiales y la comunicación en todas sus vertientes para maximizar el alcance de sus proyectos. En Àgora Events sentimos pasión por nuestro trabajo y si algo nos distingue como agencia, es nuestra resiliencia, capacidad de innovación y creatividad. Prueba de ello son los premios EventoPlus dirigidos al sector eventos que hemos conseguido: Oro al Mejor Congreso o Conferencia en 2021 y Bronce a la Mejor Convención en 2022. En Àgora somos lo suficientemente grandes para hacer realidad cualquier evento, proyecto o idea. Pero al mismo tiempo lo suficientemente pequeños para poder ofrecer ese trato único y personalizado que cada cliente quiere recibir. Esta forma de trabajar es la base de la fidelización con nuestros clientes, con los que fomentamos relaciones duraderas basadas en la cercanía, honestidad, flexibilidad y escucha activa de sus necesidades y objetivos para transformarlos en ideas únicas. En cada nuevo proyecto buscamos la excelencia y desplegamos toda nuestra imaginación, creatividad y capacidad de innovación para ofrecer actividades diferentes haciendo de cada evento un momento único e irrepetible. Tanto si se trata de grandes producciones para miles de personas, o de actividades para grupos reducidos, nuestro objetivo siempre es crear experiencias memorables. ¡Cerramos este 2023 con la seguridad de saber que el sector eventos está más vivo que nunca y con muchas ganas de seguir conquistando nuevas metas!