Las nuevas tecnologías son un instrumento cada vez más importante en los eventos, pero su aplicación siempre debe estar al servicio de la idea y mensaje que se quiere transmitir. Así quedó patente en el coloquio sobre eventos organizado por IPMARK el pasado 25 de octubre en el espacio Ramses Life de Madrid.
Hoy día ya es raro el evento que no emplea de alguna forma tecnologías que no existían hace pocos unos años, y es una tendencia que seguirá creciendo al velocísimo ritmo que marca la aparición de nuevas posibilidades: retransmisiones en streaming, realidad virtual (VR), aplicaciones (APP), registros online, vinculación a redes sociales, pulseras de proximidad, NFC… Igualmente, casi todos los eventos tratan de tener un desarrollo digital que permita amplificar su impacto y efecto mucho más allá de los asistentes, y poder alcanzar así al máximo porcentaje del target a través de internet.
Los asistentes al coloquio (en el que ha participado una amplia representación de agencias, empresas organizadoras y de servicios, espacios para eventos, y la asociación del sector AEVEA) coinciden en que para el éxito de los eventos siguen siendo clave el concepto y la creatividad, y si bien la tecnología puede ser muy útil si aporta, mejora y facilita el mensaje y la experiencia; no debe caerse en la “moda” de emplear tecnologías por el simple hecho de su novedad. Básicamente, deben entenderse y emplearse como posibles herramientas que permitan mejorar la experiencia de los asistentes, y optimizar los resultados para la empresa.
Participaron en el encuentro Javier Sánchez, director de desarrollo de negocio de Acciona Producciones y Diseño, Beatriz González-Quevedo, gerente de la asociación AEVEA; Ángel Sánchez, responsable de marketing y ventas de Eikonos; María Jaquotot, eventos operation manager de Grass Roots; Marion Frei, responsable del departamento creativo de LD Eventos; Carmen Gómez, directora de Mahala Comunicación Madrid, y Tania Grousser, ejecutiva de cuentas de la misma agencia; Juan Luis González, director de servicios al cliente de Pop In Group; Marta Fernández-Baillo, business development manager de Seproevents; Antonio Méndez, CEO de Tango; y Carmen Ceular, directora comercial y de marketing de Ramses Life, donde tuvo lugar el encuentro.
En el próximo número de la revista podrá leerse un amplio resumen del coloquio y sus conclusiones.
