El Dossier de IPMARK de Eventos 2022 presenta el último Coloquio de la cabecera en Barcelona con cerca de 20 ponentes, así como también recoge artículos, entrevistas y casos de éxito con empresas de este sector.
Dossier IPMARK – Eventos 2022
¿Y si hablamos de ‘sostenibilidad’ profesional?
Eventos. Test de estrés, políticas de compensación e incentivos…
Las agencias de eventos han pasado de 0 a 100 en pocos meses. El tan ansiado regreso a la presencialidad y la eliminación de las mascarillas en espacios públicos ha dinamizado al sector, pero también le está sometiendo a un auténtico test de estrés. Sobre esta nueva realidad y sobre el momento por el que pasa el sector debatieron cerca de una veintena de profesionales de las principales agencias del mercado en un nuevo Coloquio de Agencias de Eventos organizado por IPMARK. El encuentro se celebró este 6 de septiembre de 2022 en el céntrico espacio AILAIC de Barcelona.
TEXTO Y FOTOS ISABEL ACEVEDO
Plazos irrealizables, disponibilidad y atención 24 sobre 24, recortes presupuestarios, mayores exigencias por parte de los clientes, más competencia, nuevas agencias con ideas más frescas y más competitivas. La industria de los eventos, sin lugar a dudas, está viviendo un momento clave en su corta historia. Un momento azotado por la incertidumbre y por los nefastos presagios de crisis mundial que no dejará ni un solo sector por tocar. Todo ello está pasando factura a los profesionales de este sector, el de los Eventos, que intrínsecamente siempre se ha visto tildado por altos niveles de tensión y que, en estos momentos de incertidumbre y cambio reclama una regulación de la industria que establezca unas nuevas reglas del juego con las que todos salgan ganando.
De hecho, esta fue la gran conclusión a la que se llegó en este nuevo Coloquio de Agencias de Eventos, en donde 18 profesionales del sector coincidieron en hacer la misma radiografía del mercado. Una foto que, pese a la oscura coyuntura, pocos han denotado pesimismo, bien al contrario: el sector experimenta un momento clave que servirá para marcar pautas de futuro, nuevas prácticas que den mayor vitalidad a esta industria y que la haga más sostenible, también para sus profesionales.
Eventos, una industria superviviente
Y es que, tras un parón en seco que hizo tambalear al sector, el mercado de los Eventos se ha tenido que poner las pilas y reaccionar en tiempo récord, y todo ello, mientras la coyuntura indica que vamos de cabeza a otra crisis económica, quizás peor que la vivida en el 2008. ¿Cómo lo afrontan las agencias de Eventos?
César González, CEO de Somos Experiences, abrió el coloquio haciendo un balance del momento por el que pasa el sector: “Los primeros meses después de lo peor de la pandemia están siendo de locura. Se nos exigen ajustes y más ajustes, y las estructuras están sufriendo mucho. Porque, a pesar de la incertidumbre actual motivada por los augurios de crisis, por las subidas de precios en suministros, etc, nuestro día a día sigue siendo incesante. El día a día sigue exigiendo más medios, más equipo, más presupuesto para todo lo que se nos pide, insisto, a pesar de que todos los indicadores económicos indiquen lo contrario: reduce inversión, reduce personal, etc. (…) Y todos sabemos lo que ocurre si se sobredimensiona un equipo. Lo que está claro es que con los incrementos de las materias primas no vamos a poder aguantar más, a no ser que toquemos márgenes. El cliente sabe lo que es haber pasado por una época de eventos virtuales, y ahora no quiere volver a eso, quiere comunicar, quiere vender y sabe que para hacerlo bien, hay que ofrecer experiencias. Por ello, quiero pensar que a pesar de que trabajamos más apretados, con más competencia y con más estrés, vamos a seguir teniendo negocio”.
En este sentido, sin embargo, Mónica Bravo Sohnius, directora de Abile Corporate Events, aseguró que en su empresa sí ha habido algunas cancelaciones para macro eventos previstos para enero de 2023, lo que indica que la coyuntura efectivamente puede ralentizar o dejar tocado al negocio. “Es un momento difícil, – aseguró Bravo Sohnius- porque en la actualidad la situación es totalmente contradictoria. y nosotros ¿qué podemos hacer? Trabajamos con profesionales saturados, pero con la nueva ley laboral nos resulta imposible contratar personal temporal, por lo que nos vemos obligados a tirar con lo que tenemos”.
Olga Turrión Pérez, event manager de UP Spain, añadió que esa sensación de tener que frenar en un momento o en otro “también la tienen los clientes”. Sin embargo, no todos corroboraron este punto. Bien al contrario, muchos de los asistentes confirmaron que “las empresas, después de dos años sin eventos, necesitan reunir a sus equipos porque necesitan volver a verlos en persona, volver a generar sentimiento de equipo, de pertenencia, quieren motivarlos e incentivarlos”, subrayó Raimond Torrents, CEO de Torrents & Friends. A lo que añadió, que sin embargo, “ciertamente, todos los indicadores lo que nos lleva es a reducir. De hecho, la realidad es que nos llegan briefings con presupuestos imposibles, con plazos cortísimos, y con una situación, que al final quienes lo vamos a sufrir somos las agencias”. Además, tal y como añadió Balba Camino, directora de Eventos de Acciona Cultura, “el cliente sabe que si tú no accedes a esos requisitos, a esos plazos, habrá otra agencia que sí lo haga”.
En este punto, Carlos Morales, director asociado de Dicom Events, quiso “lanzar una lanza por la industria. Porque cuando llegó la pandemia, todos pensamos que íbamos a morir, pero supimos ajustarnos al máximo, y ahora nos toca otra vez saber adaptarnos. Hay que ajustar equipos, pero también saber motivarlos para ser más creativos. Está claro que no es la crisis que ya hemos vivido antes, pero saldremos igual adelante”.
De hecho, José Ignacio Hernández, managing director en MKTG Spain, fue el más optimista: “se nos presenta una oportunidad. Estamos en un momento en el que las grandes empresas están desviando presupuestos de publicidad a eventos, porque se han dado cuenta que lo que la gente quiere ahora son experiencias, y esto para nuestro sector es una gran oportunidad”.
Equipos motivados, a por el talento
Y es que, en un momento crucial como éste, todos los expertos y profesionales asistentes al Coloquio subrayaron la necesidad de “cuidar” a sus equipos. “Hay que dar la importancia que se merece al departamento de Recursos Humanos dentro de nuestras agencias -anotó José Ignacio Hernández-, porque siempre ha sido el olvidado, y ahora es el momento de reforzarlo, para que sea capaz de captar el talento que necesitamos. Hay que poner foco en este tema, y hay que gastar más en personal, si es necesario”.
Precisamente, en cómo motivar al personal y a los equipos se debatió durante buena parte del encuentro organizado por IPMARK. “Tener un equipo de profesionales bien formado es importantísimo -añadió Olga Turrión, de US Spain-. Y lo ideal es tener un equipo de profesionales con experiencia que suba mucho el nivel, pero también a juniors que lleguen con nuevas ideas, que refresquen y que motiven al resto del equipo”.
En este sentido, Carlos Morales subrayó que lo ideal es “crear estructuras permeables. Con una base profesional con mucha experiencia, sólida, y sumar perfiles juniors que nos doten de más creatividad. Es clave nutrirnos con perfiles más frescos. Y son perfiles que, a veces, no se mueven solo por dinero, sino por la ilusión del proyecto, por saberse pertenecientes a un equipo y a crear juntos un proyecto grande”. De hecho, Carmen de Armengol, directora de Solsona PR/Comunication/Events, fue más allá en la descripción de estos nuevos profesionales junior: “esta nueva generación, además, no está dispuesta a prostituirse por todo, es una nueva generación que sabe poner límites, y tenemos que aprender de ellos”.
Mónica Bravo Sohnius añadió que “son jóvenes, además, con mucho talento. Parece que son a veces, ‘vagos’, porque no quieren echar tantas horas como nosotros, pero es que, en realidad son muy eficaces, capaces de hacer en menos tiempo que nosotros muchos trabajos que ahora, con el dominio que tienen de las nuevas tecnologías, los logran. Quizás parece que no se dejan la piel, porque quieren salir pronto y tener horarios más flexibles, pero son jóvenes que al día siguiente vienen frescos, porque han tenido más horas para ellos”.
Es una nueva generación que marcará y sentará las bases de una nueva manera de trabajar en el sector, que no será ni peor ni mejor, será diferente. Ésta fue una de las conclusiones a las que llegaron los directivos de agencias de Eventos asistentes al Coloquio.
Por una regulación del sector
Pero en esas bases, en ese futuro ya casi inmediato, todos coincidieron en que su industria lo que sí necesita es una regulación. Carolien Kroon, directora de Eventos en Intracom Marketing Solutions, matizó que, efectivamente, Eventos es un sector que ha sabido y sabe adaptarse, que siempre sale a flote, pero que “necesita una regularización para que no seamos siempre nosotros los que nos tengamos que ajustar y adaptar, porque está claro que estos niveles de estrés no los soportan todos”. De hecho, añadió que incluso hay profesionales que abandonan por no poder seguir el ritmo.
Sin embargo, en este punto no hay gran consenso. Algunos opinaron que lo ideal sería optar por cambiar las prácticas individualmente, cada agencia, otros, subrayaron la importancia de unas normas y de un ente regulador que “eduque” a los clientes. De hecho en lo que todos asintieron fue en que “no es fácil ponernos todos de acuerdo, pero debemos hacerlo”.
En este sentido, Beatriz González-Quevedo, gerente de la AEVEA, recordó que su entidad puede ser una herramienta para conseguir ese punto de encuentro y para impulsar una regulación del sector de forma generalizada. Asimismo, animó a todos los asistentes a asociarse y a unirse a su Asociación, que ya congrega a un grupo representativo de agencias de organización integral de eventos, y que trabajan por y para la industria de los Eventos. González-Quevedo También recordó que desde la AEVEA se creó una guía de buenas prácticas para la compra de eventos que ellos mismos fueron explicando y presentando a directores de empresas y a agencias. Pero pidió que entre todos también se hiciera una labor de dar a conocer esta guía, para que “todos conozcan las reglas del juego, porque hay que aprender a saber decir que “no” en muchas ocasiones y por ello os invito a que empecéis a hacerlo”, añadió la gerente de la AEVEA.
Precisamente, un punto en donde más se necesita marcar unas pautas, sobre todo de cara al cliente, es en los concursos. Todos lanzaron una queja sobre las malas prácticas de muchas compañías que organizan concursos con demasiados participantes, que no remuneran los proyectos presentados, o que incluso copian y se apropian de ideas que descarta, incluso obligando a la “cesión de la propiedad intelectual del proyecto presentado”.
“La regularización del sector solo la lograremos si nos sentamos todos y nos ponemos de acuerdo -enfatizó César González, de Somos Experiences– Quizás sea éste el momento de inflexión, el momento de decir ‘hasta aquí llegamos’, porque tenemos que empezar y hay que dar ese primer paso ya”. Asimismo, recordó la importancia de hacerlo porque “nuestro entorno, la sociedad está cambiando, y ya no vale lo de antes. Por eso, somos nosotros los que tenemos que adaptarnos, en todos los ámbitos, también en el personal”.
Otra realidad es posible
Y otra realidad, otra manera de trabajar es posible. Tal y como recordó Mirja Kallies, gerente de Marbet, en otros países ya hay otra manera de trabajar. “Nuestra clientela se está aprovechando del mercado español, porque saben que en otros países no se trabaja así. En Alemania, por ejemplo, no es así y les funciona. Hay, por ejemplo, un límite de participantes en los concursos a solo tres agencias, hay mucha flexibilidad laboral, incentivamos al personal con horas libres, con días libres… Prácticas que nosotros ya aplicamos, y vemos que el equipo trabaja mejor, más motivado…”
De hecho, muchos abogaron por “empezar a relativizar la palabra urgente”, y todos estuvieron de acuerdo en la necesidad de “saber poner límites y decir que ‘no’”, tal y como reiteró Carmen de Armengol. Ella misma fue quien también apostó por “re-educar al cliente, empezando por no ofrecer tanta inmediatez. Pero es algo que o hacemos todos a la vez, o no servirá de nada”.
La conciliación, ¿una utopía?
En este punto, Jaime de Haro, editor de IPMARK, preguntó a los asistentes cómo están gestionando, precisamente, “el estrés” de las plantillas y qué medidas implementan para garantizar su “sostenibilidad emocional”. Porque, ¿es la conciliación una utopía en la industria de los Eventos?
Mónica Bravo Sohnius fue muy clara en su respuesta: “somos la generación de las 24 sobre 24. Nos dan igualas horas, pero está claro que deberíamos escuchar a las nuevas agencias para saber cómo lo gestionan ellas”. Asimismo, Raimond Torrents, CEP de Torrents & Friends, tampoco lo veía muy optimista. “La conciliación en nuestro sector es diferente a otro sector, no es lo mismo, y hay cosas en nuestro trabajo que no se pueden cambiar. Quien entra en este sector ha de entender que la conciliación será muy distinta a la de otros sectores. Pero bien es cierto que se pueden dar pasos, como por ejemplo, compensar con días libres, con vacaciones, pagando bien las horas…”.
Asimismo, José Ignacio Hernández, también recordó que “somos proveedores de servicios, por lo tanto, no podemos estar mirando horarios. Efectivamente tenemos que aprender de las nuevas generaciones, pero vivimos en un momento en el que la inmediatez está en todo, no podemos dejar de dar ese servicio”.
Nuevamente, la postura de Mirja Kallies, gerente de Marbet, fue un paso más allá, y aseguró que ellos son “muy sostenibles”. “Yo estoy educando incluso a mi plantilla para que se tome horas libres, para que tengas flexibilidad, y a algunos les cuesta, pero ese tiempo libre que toman, luego se revierte porque vuelven siendo más eficaces y eficientes”. De hecho, Balba Camino, de Acciona Cultura, añadió que “si se priorizan los incentivos con horas libres, con tiempo para irl gimnasio, para salir antes… aumenta considerablemente la motivación de los equipos”.
En este punto, Laura Clark, project manager en LD Eventos, aportó una propuesta que facilitaría esta sostenibilidad, y es que a su entender no se debería unipersonalizar los proyectos. “Hay que tener a más de una persona del equipo 100% formada y con el mismo conocimiento del proyecto para que se rompa esa unipersonalización. Así es posible no monopolizar el tiempo de una sola persona con ese proyecto”.
Y es que, tal y como recordó César González, “el principal activo de nuestras empresas son las personas, por ello todos tenemos que interiorizar que caminamos hacia la conciliación. Hay que poner el foco en las personas en su motivación para retener el talento”.
Nuevamente, reiteraron todos que esa nueva manera de trabajar, buscando una conciliación, es la que busca la nueva generación. Un cambio que va en paralelo a los cambios de la filosofía de los clientes. Porque, “aunque va en nuestro ADN, tenemos que ir cambiando”, añadió Carlos Morales.
Viajes de incentivos al alza
Otro de los puntos que se analizó en el Coloquio fue el de los viajes de incentivos. Después de dos años de parón total, Jaime de Haro preguntó a los asistentes sobre cómo ha afectado a esta parte del negocio la pandemia y si se han cambiado las preferencias de los clientes. Una cuestión que Mirja Kallies respondió con una idea que todos compartieron y es que tras el parón de la pandemia, “no ha cambiado mucho. El cliente ha recuperado todos aquellos viajes que quedaron pendientes”. “Estamos exactamente igual que hace 3 años -añadió Manuel Gardiola, Senior Account Manager de Parafina Comunicación SLU-. Todo está como antes de la pandemia, incluso se copian propuestas o presupuestos”.
Carlos Morales puntualizó que en su caso sí ven algo distinto, y es que “el cliente busca más interacción con el medio digital. Además, los viajes de incentivos quieren que generen contenidos, contenidos con los que interactuar y así, fidelizarlos más”.
Mónica Bravo, de Abile Corporate Events, también explicó que en su caso ven reforzar novedades y tendencias que se quedaron paradas con la pandemia, como por ejemplo, que el cliente busca y pide eventos más sostenibles. En este sentido, desde su agencia se están reforzando y apostando fuertemente por el “viaje eco chic”, un tipo de viaje que busca la exclusividad, pero también la sostenibilidad, con detalles como la reducción de la huella de carbono, o pequeños gestos como cambiar las botellas de plástico por cantimploras reutilizables.
La propia directora de Abile Corporate Events reclamó que “debería ser más fácil calcular la huella de carbono de un evento, porque así se puede compensar y es algo que se puede hacer fácilmente y no es muy costoso para el cliente, pero sí es un gesto importante para el medio ambiente”. Y es que, con un pequeño gesto se podría cambiar mucho.
En definitiva, la industria de Eventos está inmersa en una vorágine de nuevas corrientes, mientras sobrevive a los timings ajustados, la falta de personal, los recortes presupuestarios y las exigencias de un cliente que no cambia al mismo ritmo que lo exige el momento y la sociedad.
La Vaguada. Una propuesta experiencial en el corazón de Madrid
Escenario futurista para el nuevo Huawei Mate 10
¿Qué pensamos cuando nos hablan de Inteligencia Artificial? Seguro que lo primero que se nos viene a la mente son robots y grandes avances tecnológicos. Según el nuevo informe de IDC en colaboración con Plain Concepts, Inteligencia Artificial como palanca de generación de valor: Madurez del mercado en España, actualmente el 91% de las empresas españolas considera que la Inteligencia Artificial les ayudará en sus objetivos de crecimiento, pero sólo el 22% la está utilizando.
Por ello, La Vaguada es el espacio ideal para que las ideas creativas desarrolladas por las marcas, incluidas las del ámbito de la tecnología, consigan, mediante propuestas innovadoras y originales, atraer a su público objetivo.
Gracias a la agencia Momentum Worldwide y sus experiencias creativas, La Vaguada fue el escenario futurista escogido por la marca Huawei para reafirmar el posicionamiento de su nuevo Huawei Mate 10, dentro del segmento Premium. La marca tecnológica logró que el consumidor asociara la Inteligencia Artificial a su nuevo smartphone, descubriendo sus ventajas y utilidades en un espacio creado para ello en el propio centro comercial.
Con una espectacular puesta en escena en la que un show kinético acompañaba un sensacional stand en La Vaguada, Huawei presentó así su más reciente teléfono móvil. Además, la multitud de visitantes que acuden a diario al centro comercial pudieron disfrutar de diferentes actividades como la realización de retratos hechos por un brazo robótico.
Begoña Iglesias, directora general de Momentum, describe así el proyecto: “Nuestra misión es crear experiencias ligadas a las marcas que buscan conseguir objetivos comerciales. En este caso la campaña es con la marca Huawei, líder mundial en tecnología móvil y el producto que han querido activar ha sido su smartphone Mate 10”.
Iglesias también explica porque La Vaguada se convirtió en el centro idóneo para llevar a cabo esta acción: “La Vaguada tiene unos espacios enormemente vivibles. Te permiten hacer montajes espectaculares, inspiradores, pero en los que el flujo es muy natural. Lo que hemos encontrado es que nuestra acción con este centro comercial ha logrado conseguir una sincronización y sintonía permitiendo que una acción de este estilo tenga éxito”.
En definitiva, Huawei, a través de los diferentes operadores de venta de telefonía móvil de La Vaguada consiguió multiplicar por tres el objetivo de venta de terminales Huawei Mate 10 que tenían para la campaña. Sin duda, La Vaguada fue un espacio óptimo para poder tangibilizar la Inteligencia Artificial a través del nuevo lanzamiento de la compañía tecnológica, gracias a su inmejorable ubicación en la capital española y una gran afluencia con un target muy variado.
La reinvención de las agencias de eventos
Durante la pandemia, y sobre todo después de su punto culminante, fue evidente nuestra necesidad innata, como personas, de interactuar físicamente entre nosotros. Tras muchas semanas encerrados en casa (y con exceso de videoconferencias, por qué no decirlo), buscábamos contacto humano real, piel con piel, y al aire libre. Un buen apretón de manos, abrazos… La mejor demostración es que el ‘tardeo’ con los amigos, los viajes y escapadas de fin de semana, los eventos corporativos y las actividades motivacionales en las empresas están a la orden del día desde entonces.
Así, este tipo de acciones se han convertido en elemento central para las empresas. Son el principal recurso motivador de muchas de ellas. Reforzar lazos entre trabajadores, establecer complicidades entre equipos, acercar a jefes y empleados, redefinir y potenciar la cultura de la firma y transmitir proyectos e ilusión entre la plantilla y públicos externos son ahora los objetivos fundamentales de los eventos. Hoy en día no se puede entender una empresa sin que tenga en cuenta el valor de estas actividades. El COVID-19 nos detuvo de repente, y ahora se quiere recuperar el tiempo perdido.
Pasa igual con los clientes y los stakeholders. Es fundamental para cualquier empresa desarrollar y mantener una relación cercana y de confianza con estos públicos. Y para ello la mejor solución es el encuentro interpersonal, sobre todo a través de eventos, ya que nos ofrecen un sinfín de posibilidad de interacción y nos permiten crear experiencias inigualables para nuestro público. El escaparate perfecto para crear vínculos y relaciones de networking.
Si debido a la crisis financiera de 2008 los eventos estuvieron en retroceso, ahora vuelven con fuerza. Es verdad que las pantallas y las nuevas tecnologías han acortado las distancias, dándonos mayor flexibilidad y facilidades. Pero, como comentaba al principio, como seres sociables que somos, sentimos la necesidad más que nunca de relacionarnos, de poder compartir espacio e instantes con otras personas. Incluso, o especialmente, con aquellas con las que no tenemos un contacto de proximidad. Para sentir un calor humano. Para captar nuevas ideas, esas que solo surgen de una charla distendida. Para experimentar nuevas sensaciones. Para, en definitiva, vivir.
La pandemia nos ha despertado a todos, de manera inconsciente, unas ganas muy intensas de vivir y de disfrutar el momento. De compartir con los demás, de celebrar de reunirnos. De recrearse en el mundo que nos rodea. Y una de las maneras de canalizarlo es a través de eventos.
Pero, ¿hace falta que tenga siempre un gran despliegue de medios y presupuesto? No necesariamente. El evento debe diseñarse en todo momento a partir de unos objetivos concretos. Pero si algo tenemos claro, es que en la actualidad cualquier tipo de evento será bienvenido. Desde un gran congreso, hasta un desayuno en petit comité. Ya no es necesario buscar hacer el evento más grande posible, lo que es necesario es adaptarse a la situación, saber qué queremos hacer y buscar la mejor solución.
Para encajar todas estas piezas, la veteranía es imprescindible. Existen múltiples soluciones espectaculares y eficientes, a precios muy competitivos. La experiencia en el sector, un equipo fogueado y resolutivo, y el conocimiento de todo lo que rodea este trabajo, como es el caso de Solsona, con casi 30 años de trayectoria, son factores esenciales. Solo así una agencia podrá adaptarse a cualquier situación y tener la capacidad de respuesta que actualmente exige el sector.
La tendencia de estos primeros meses del año ha puesto a prueba a todas las agencias de eventos que hemos sobrevivido a la pandemia. Los clientes son más exigentes, pero los timings y presupuestos cada vez más ajustados. Estos hechos conllevan tener equipos profesionales más ágiles y contar con partners comprometidos y bien integrados en la organización. Eso permite ofrecer una rápida respuesta al cliente y tener una gran capacidad de adaptación a cualquier situación y cambio. La inmediatez está a la orden del día, pero esto no debe ser un motivo para que la excelencia y el rigor en la organización y ejecución queden en un segundo plano.
Como conclusión, nuestra capacidad de resiliencia será lo que nos permita seguir creciendo, evolucionando y afrontando los cambios que se produzcan en el sector.
TEXTO DE CARMEN DE ARMENGOL, DIRECTORA DE SOLSONA COMUNICACIÓN
Kubalu Events. Una historia de superación
Entrevistamos a Marta Odériz, directora de Kubalu Events. Nacida en Pamplona en 1990, Odériz forma parte de una generación que ha tenido que abrirse camino en unas condiciones complejas.
Licenciada en ICADE en 2013, se incorporó al mercado laboral en medio de una profunda crisis económica que parecía no tener fin. Fue además la última promoción que obtuvo su licenciatura en cinco años, de manera que se encontró con sus colegas de cuarto año de grado compitiendo por las mismas oportunidades. Con todo, encontró su sitio en PwC en el área de Auditoría, donde trabajaría tres años. “Tenía muy claro que lo importante era seguir formándome y PwC era uno de los mejores lugares para hacerlo”. Combinó tres años de trabajo con la realización de un máster financiero en Cunef. “Pero mi sueño siempre fue el de montar mi propia empresa y no dejaba de participar en múltiples iniciativas. Todo era un aprendizaje”.
En 2015 surgió la oportunidad. “Un grupo dedicado a la organización de fiestas universitarias necesitaba ayuda para la decoración de un evento. Y allí me presenté. El resultado fue magnífico y varios socios decidimos montar una empresa para dedicarnos a eso, a la decoración de eventos. Y así nació Kubalu Events. De la decoración de eventos, la idea inicial pivotó hacia una web donde contratar proveedores para eventos. “Nuestra idea era crecer digitalmente, de forma que los clientes pudieran encontrar en nuestra web todo lo necesario para sus eventos y pudieran además contratarlo directamente. Pero nuestra experiencia con el cliente final nos indicaba que en la mayor parte de los casos los usuarios necesitan de bastante asesoramiento.”
Cercanía con el cliente
Marta Odériz prosigue “cerramos un ejercicio 2019 magnífico, en el que habíamos reorientado nuestra estrategia hacia el asesoramiento tanto a privados como a grandes empresas, con servicios de organización y gestión de eventos, y no solo de intermediación con proveedores. Los resultados estaban mostrando que nuestro modelo era válido”.
Kubalu Events continuó con su estrategia de cercanía al cliente, inaugurando su primer centro de trabajo en Paseo de la Habana, e incorporando un reducido equipo de gestores de eventos muy joven pero muy implicado y con formación específica. “Nuestro objetivo era y sigue siendo generar marca y una manera de hacer las cosas, para después crecer en otras ciudades ofreciendo un modelo y un método de gestión contrastado. En este modelo, como no puede ser de otra manera, el cliente es el centro de nuestra actividad. El cliente que organiza un evento quiere ofrecer una experiencia única a sus invitados. Y nosotros trabajamos codo con codo con nuestros clientes para que así sea, de acuerdo, claro está, con cada presupuesto. Bajo esta premisa, algo que nos satisface especialmente es que en muchas ocasiones nuestros clientes son referenciados”.
Nuevas oportunidades de negocio
Y la llegada de la pandemia cambió todo. “Desde luego Kubalu, al igual que el resto de las empresas del sector, experimentó muy rápidamente los efectos del confinamiento. Las cancelaciones se sucedieron dramáticamente y tuvimos que reducir al mínimo nuestra estructura”. Sin embargo, esta proximidad con los clientes les permitió identificar nuevas oportunidades de negocio. “Rápidamente pusimos en marcha sistemas para la realización de eventos virtuales, a través con colaboraciones con diversos proveedores de este tipo de soluciones”. Al mismo tiempo, una gestión muy prudente permitió que Kubalu Events superara el confinamiento sin tensiones de tesorería y sin recurrir a las líneas ICO habilitadas por el Gobierno para dotar de liquidez. “Kubalu Events ha podido adaptarse a esta situación gracias a una estructura muy liviana y al establecimiento de alianzas con colaboradores externos. Pienso que hemos salido muy reforzados en comparación con el sector. De hecho, hemos organizado este año el mayor evento de nuestra historia, ganando un concurso frente a agencias muy prestigiosas”.
En mayo de este año, Uber celebró una reunión internacional de empleados en Madrid. Más de 16 horas ininterrumpidas de evento con más de 700 invitados, con ponencias, shows, gala de entrega de premios, DJ, etc. “Este encuentro incluía absolutamente todas las partidas con las que trabajamos en el sector: venue, catering, hoteles, welcome packs, animación, traductores, app, diseño de presentaciones… Un gigantesco número de proveedores que hacían que la organización fuese milimétrica para que ningún imprevisto pudiera afectar negativamente al evento. ¿El feedback? Un éxito, todo transcurrió sin ningún problema y conseguimos una valoración de un 4,92/5 dada por el 85% de los asistentes, que votó mediante la app. Un éxito total que nos ha dado la seguridad de que podemos con todo, que estamos preparados y que nos encantan los retos”.
SOMOS Experiences consolida el crecimiento de su proyecto
Hace ya dos años de la fusión de tres de las principales agencias de organización de eventos, EDT, UNIT Elements y Efímero. Una aventura de la que nacía el actualmente conocido grupo SOMOS Experiences.
TEXTO SOMOS Experiences
Desde entonces, la compañía se ha ido transformando para adaptarse a los nuevos tiempos: su propio espacio en el Metaverso, consolidación de las divisiones de comunicación y digital, incluso incorporándose al universo egaming de la mano de ENSO Event Makers.
Nuevas incorporaciones a SOMOS Experiences
Desde el pasado mes de julio, un nuevo miembro se ha unido a la familia de SOMOS. La agencia de organización integral de eventos y Marketing 360º, Staff Eventos, bajo la marca SOMOS Staff, se suma al proyecto del grupo para aunar fuerzas.
El equipo de SOMOS Staff, alineado con la filosofía del grupo, se caracteriza por su inquietud por mantenerse al día de las últimas tendencias del sector eventos y el constante afán por enfrentar y superar nuevos retos, orientados siempre a ofrecer cobertura a las necesidades del cliente. Cualidades que encajan a la perfección con los valores de SOMOS Experiences.
“Crecemos y nos sumamos al proyecto de SOMOS Experiences, compartiendo una misma filosofía y vocación” explica Estrella Díaz.
La apertura de una nueva sede
Asimismo, esta incorporación ha supuesto para la compañía la inmersión en un nuevo y apasionante reto, la apertura de una nueva oficina en territorio norte. Para ello, la ciudad de Bilbao ha sido escogida estratégicamente, para dar servicio a los clientes localizados en el territorio norte de España.
Gracias a su amplia trayectoria, su experiencia en el mercado y conocimiento del territorio de País Vasco y Navarra, Estrella Díaz ocupará el puesto de managing director de SOMOS Experiences en la oficina de Bilbao.
Reforzando la cúpula directiva
Sin embargo, la incorporación de SOMOS Staff y la ampliación de territorio no son las únicas novedades en la compañía ya que, para afrontar el crecimiento experimentado en este último año, desde el pasado mes de septiembre SOMOS Experiences cuenta con una nueva incorporación a su equipo directivo.
Mar García se ha sumado al proyecto de SOMOS Experience como managing director de su oficina en Madrid. Gracias a su experiencia en marketing, comunicación, eventos, engagement y experiencia de cliente y empleado, García se encargará de la gestión del talento para obtener los mejores resultados de los equipos colaborativos y multidisciplinares.
Desde esta nueva posición, Mar será una pieza fundamental para la estructura de la compañía, inspirando en ella la acción positiva para obtener los mejores resultados de los equipos colaborativos de SOMOS Experiences.
“Estoy feliz de poder sumar y aportar mi experiencia a SOMOS en esta fase de crecimiento y expansión. Es un reto, que acepto con pasión y con orgullo”, ha destacado Mar sobre su reciente incorporación al grupo.
La comunicación, factor fundamental
La popularización de las tendencias en experiencia de marca y experiencias personalizadas hacen que el sector de los eventos se apoye en la comunicación, convirtiendo esta combinación en una herramienta estratégica para las empresas.
Por ello, desde las unidades de comunicación y digital, también se ha hecho latente la consolidación de proyectos y clientes en los últimos meses, como el desarrollo de su propia parcela en el metaverso, Decentraland, así como la adquisición de nuevos clientes Comunicación, como LaFinca Grupo.
Jose Ignacio Hernández (MKTG Spain): “Transversalidad, versatilidad e innovación, nuestras señas de identidad”
Para Jose Ignacio Hernández, director general de MKTG Spain, compañía como cuyo claim es ‘Experience creators’, generar conexión es lo que marca la diferencia. “Las emociones juegan un papel muy importante. Es todo un reto hacer sentir al consumidor”.
TEXTO ANA EGIDO
FOTOS MKTG Spain
¿Cómo diría que está transformándose el sector del marketing experiencial? ¿Qué retos a corto plazo presenta el sector del marketing experiencial? ¿Qué posicionamiento tiene MKTG Spain dentro de su sector?
El sector experiencial es una industria en constante cambio y adaptación, ligado a las transformaciones que se han ido produciendo en el propio ciudadano, en su forma de consumir, en los canales y formas de comunicación que emplea y en su creciente demanda de interacción con las marcas con las que se relaciona de cualquier modo, ya sea como consumidor o stakeholder.
En este sentido, el principal reto que afrontamos es tener una gran capacidad de adaptación, poder evolucionar con la rapidez que lo hace el consumidor, para lo que hay que entenderle y saber cómo hacerle conectar con las marcas, y, sobre todo, ofrecer soluciones realmente innovadoras y transversales, que alcancen todos los aspectos y canales posibles para lograr los objetivos del cliente. Además, las compañías experienciales hemos dejado de ser un mero proveedor de servicios para convertirnos en un consultor estratégico de nuestros clientes, un cambio muy relevante que deja claro cuál es ahora nuestro papel.
En MKTG Spain nos definimos como “experience creators” porque creamos experiencias en las que la transversalidad y la versatilidad comentadas, junto con unas grandes dosis de innovación, son nuestras señas de identidad.
¿Ha quedado superado el concepto “evento”? ¿Cuáles son las nuevas demandas de las marcas y las empresas en este ámbito? ¿Cómo quieren que sean esos espacios y momentos de relación física con el consumidor?
Las marcas ahora conciben sus experiencias enmarcadas dentro de su estrategia de marketing o de comunicación, dotando de mucho más calado y relevancia a estas acciones que ya no podemos llamar eventos, porque es un término totalmente superado. El público, sea consumidor, comprador o stakeholder, demanda vivir, sentir, palpar, ser partícipe, en definitiva, experimentar, por lo que las acciones, que van mucho más allá de una transmisión de mensajes, además le convierten en protagonista.
¿Qué aspectos son irrenunciables a la hora de establecer una conexión relevante y perdurable entre marcas y personas?
Conectar es el mayor reto en cualquier experiencia, porque ahí radica el éxito del proyecto. En este sentido, hay que conocer muy bien al público objetivo (gustos, necesidades, lenguaje, formas de comunicarse); entender a la perfección los objetivos del cliente; ser innovador para diferenciarte de otras marcas y lograr así la atracción, que es otro punto complejo; y tener una estrategia multicanal.
Contenidos… ¿Qué tienen que tener, en medio de tanto ruido, para captar la atención del consumidor y dejar una mínima huella que acabe propiciando una interactuación o una venta?
Como comentaba en la pregunta anterior, generar conexión es lo que marcará la diferencia y en este punto las emociones juegan un papel muy importante, hay que hacer sentir a nuestro consumidor, todo un reto para el que no hay una fórmula escrita.
Por otra parte, es importante que el contenido sea percibido por el target como algo no intrusivo, usando sus mismos códigos o los del canal en el que se difunda y ser innovador en la forma de comunicar, en el propio mensaje, siendo directo, para que cale de verdad y genere una reacción. Y, por supuesto, todo esto afecta a las acciones de marketing experienciales, corporativas o las que se lleven a cabo en el punto de venta.
La tecnología promete una nueva era en las experiencias inmersivas. ¿Qué terreno empezamos a pisar?
Estamos siendo ya testigos de una integración, interacción y complementariedad de la tecnología más novedosa con una experiencia física que se enriquece y completa también gracias a esta. Hay que saber encajar las piezas de forma que todo tenga sentido y se pueda sacar todo el partido a ambos aspectos (físico y tecnológico), haciendo que el público lo perciba como una vivencia propia y no como un mero espectador.
MKTG Spain opera en diferentes áreas de negocio (live, sport, retail y corporate). ¿Puede explicar brevemente el expertise de cada una de ellas?
En MKTG.live nos centramos en experiencias B2C, B2B, dotándolas de un proceso creativo con nuestro equipo o generando contenido de marca. De esta área han surgido proyectos premiados como, por ejemplo, Coca-Cola Christmas House.
Nuestra división MKTG.sport se centra en desarrollo de propiedades, servicios corporativos e Esports, entre otros aspectos. adidas La batalla definitiva fue un proyecto premiado que se llevó a cabo en esta área.
En MKTG.retail aportamos nuestra visión en el punto de venta que también está en plena evolución y dejando de ser concebido únicamente como interiorismo para convertirse en una experiencia más del consumidor que hay que saber comprender. En este sentido, hemos puesto en marcha alguna conocida flagship y gran parte del proyecto de “Legends. The Home of Football” se desarrolla desde esta división.
Por último, desde MKTG.corporate llevamos a cabo proyectos de consultoría estratégica y acciones de patrocinio, habiendo cerrado grandes acuerdos a lo largo de nuestra dilatada trayectoria.
Todas ellas forman MKTG Spain y, gracias a la visión transversal que aplicamos a cada proyecto, desarrollamos experiencias más completas que se nutren de todas nuestras amplias capacidades.
Recientemente han lanzado, junto a RPM Sports, el proyecto Moonwalkers. ¿En qué consiste?
Se trata de un programa de aceleración e incubación de startups que ambos hemos puesto en marcha en colaboración con Impact Hub Madrid. Tiene como objetivo ayudar a crecer y hacer escalables proyectos que estén relacionados con el ámbito de la creatividad y el sector experiencial, acompañándoles en su proceso, aportando nuestra experiencia y conocimiento y pudiendo convertirnos en socios.
Este proyecto nace de nuestro compromiso con la industria en la que desarrollamos nuestra labor, con su futuro y avance, que reside en la innovación que sentimos como propia a todos los niveles. En nuestra estrategia de RSC tenemos como máxima hacer crecer la categoría del marketing experiencial y esta iniciativa, que confiamos tenga el éxito que auguramos, está en el centro de nuestro objetivo a lograr.
Juan Pedro Cano (7Worlds): “Siete mundos de servicios para los eventos”
Entrevista a Juan Pedro Cano, owner y director de marketing y comunicación de 7Worlds Events & Congresses.
Con un probado expertise en los ámbitos de la Automoción, Farmacéutico y empresarial, 7Worlds Events & Congresses cumplirá pronto su primera década en el sector de los eventos, dentro del que se posicionan como ‘The emotions agency’.
TEXTO REDACCIÓN IPMARK
¿Qué hace diferente a 7Worlds?
Sin lugar a dudas el equipo que tenemos para ofrecer un servicio 360 en el mundo de los eventos. Nuestro claim, The emotions agency, es un auténtico manifiesto de nuestros valores como agencia; es una apuesta diaria por el servicio, por el cariño, la implicación, la capacidad de respuesta, y el detalle que le ponemos a cada petición que recibimos, ya sea para realizar una reunión de 10 personas o un evento de 1.500 participantes.
Nuestro sector es muy sensible al cambio, a la innovación y a la especialización. Nos hemos adaptado en tiempo récord y con recursos propios, a los formatos digitales y al uso de nuevas tecnologías, sin descuidar la personalización de los eventos, entendiendo y empatizando con las necesidades de los clientes.
Gracias a la experiencia del equipo nos adelantamos siempre a cualquier eventualidad, para cubrir así, las demandas globales que conlleva un evento, poniendo especial hincapié en el mimo, bajo el que hacemos desde la logística previa al evento en los meses previos de preparación de cualquier proyecto, hasta la atención a los participantes ya in situ, desde el momento en el que llegan al evento.
La fidelidad de nuestros clientes, más ahora en estos tiempos tan convulsos que nos ha tocado vivir, es para nosotros nuestra mejor carta de presentación. Sin olvidar, todos los nuevos clientes que han empezado a confiar en nosotros en el último año. Todo esto, nos está permitiendo crecer de manera sostenida desde que creamos la agencia hace ya casi 10 años.
¿Qué tipo de eventos son el core de 7Worlds?
Nuestro core es el evento de empresa, realizado para la actualización y lanzamiento de productos; para formar e incentivar a clientes o fuerzas de ventas; o convenciones, kickoffs y offsites para la gestión de equipos, todo ello aderezado con los mejores ponentes, animaciones, monologuistas o actividades de teambuilding. Todo esto por supuesto, tanto en formato presencial, como virtual, o bien eventos híbridos. Y un punto importantísimo es el hecho de que seamos, además de agencia de eventos, agencia de viajes IATA, pudiendo así dar un servicio 360 real inhouse a nuestros clientes.
¿Qué casos han sido un hito para la agencia?
Por su complejidad y trascendencia en el sector de Automoción, el lanzamiento para prensa europea del nuevo Suzuki Swift Sport en Marbella donde vinieron más de 500 invitados de nueve países con un back to back de una semana.
La formación de los lanzamientos de BMW en los últimos cinco años, que nos aporta una experiencia en el sector de la Automoción, donde las necesidades de cada evento son un reto. Espacios, rutas dinámicas con pruebas de producto, monitores, decoración, logística, hoteles, F&B, diseños, azafatas, retrasmisión online en directo, producción integral 360. Y también en el lanzamiento europeo para prensa y concesionarios de toda Europa de los nuevos modelos de BMW Motorrad.
En el sector farmacéutico, otra de nuestras áreas de especialización, hacemos cada año el GSK Development Week donde cada vez superamos las expectativas formativas y de crecimiento personal y profesional con un evento de varios días con más de 800 empleados de GSK España y con ponentes como Ara Malikian, Carlos Sainz, Fred Kofman, Quique Dacosta, etc. que hacen las delicias de todos los asistentes con entrevistas, charlas y ponencias magistrales donde todos aprendemos.
La multitud de eventos virtuales hechos durante la pandemia, entre los que destacamos el evento virtual del lanzamiento para Carl Zeiss Vision, presentado por Silvia Jato, donde creamos un entorno completamente virtual e interactivo, donde se conectaron más de 1.000 ópticos, donde hicimos hasta magia y ejercicios de mentalismo a distancia, todo en directo. Streaming 360.
¿Cómo afrontan el futuro más próximo?
Con mucha fuerza e ilusión. Con ganas de seguir creciendo y realizando nuevos eventos para nuestros actuales clientes y, desde luego, para los nuevos que vengan a conocer nuestros 7 Mundos de Servicios para los eventos (de ahí nuestro nombre, 7Worlds). Mantener la alta calidad de servicio y el interés por los detalles en estos momentos que vivimos, donde los clientes demandan cada vez más, en menos tiempo, al mejor precio posible, es para nosotros un reto constante. Reto que realizamos desde la empatía con el cliente, desde la emoción con cada proyecto nuevo, desde la diferenciación y desde la experiencia que nos da el llevar trabajando más de 25 años en este difícil, pero único sector de los eventos.
El regalo corporativo: una poderosa arma de branding y ventas
El mundo digital sigue evolucionando (y revolucionando). Pese a la fuerza con la que se ha instaurado en las estrategias de marketing y comunicación, hay un medio publicitario fuera de este entorno que sigue resistiendo y creciendo con el paso del tiempo: el regalo corporativo. ¿Por qué no unir ambas fuerzas?
Entramos de lleno en la recta final del año. Momento de sumar fuerzas y abordar las campañas con las que llegar a objetivos. No hay duda de que las acciones digitales han ido ganando terreno y copan cada vez más los planes de marketing y comunicación. Sin embargo, estamos sobresaturados de inputs publicitarios. La competencia es brutal y posicionar campañas digitales para que sean un éxito es cada vez más costoso. Perdemos efectividad y, sobre todo, rentabilidad. Es aquí donde entra en juego una de las técnicas publicitarias más tradicionales, eficaces, duraderas (y por qué no decirlo, rentables) que no ha perdido valor y combina a la perfección con la esfera digital: el regalo corporativo.
¿El secreto? Supone un bajo coste, genera una buena impresión, incentiva a la acción, establece un vínculo emocional y garantiza un continuo impacto visual.
¿Los resultados? Aumenta el reconocimiento de marca, refuerza el posicionamiento, estimula las ventas e incentiva la fidelización y recomendación.
Los poderes del regalo corporativo
Sé omnipresente
El merchandising entra en nuestra vida por la puerta grande para acompañarnos en nuestro día a día. Artículos de oficina, hogar o cuidado personal, prendas textiles, gadgets tecnológicos, complementos deportivos… ¡la lista es interminable! Empléalos. Aumentarás la visibilidad de tu empresa y reforzarás la imagen de marca de forma exponencial. Su impacto se prolonga en el tiempo de forma indeterminada por lo que alcanzar una gran difusión a bajo coste está garantizado.
Diferénciate
Utiliza el obsequio promocional como elemento de diferenciación. Es un vehículo perfecto para asociar valores afines a la cultura corporativa y contribuir a la construcción de la personalidad de la marca. Innovación, tecnología, deporte, medio ambiente, salud…. Sean cuales sean tus valores de marca, hay infinidad de opciones para proyectar tu imagen así que, dedícale tiempo y asegúrate de elegir el regalo publicitario más adecuado.
Incrementa tus ventas
Muchos estudios demuestran la influencia directa del regalo promocional en la decisión de compra. De hecho, si somos capaces de generar una emoción positiva en el cliente, podremos provocar también un cambio en su conducta que determinará nuestra relación comercial. En campañas de lanzamiento y promoción incorpora como reclamo un obsequio publicitario atractivo y funcional. Impulsarás tus ventas sin devaluar el precio de forma directa.
Genera engagement
Estrechar vínculos y afianzar lazos afectivos en el tiempo es otro de los grandes poderes del regalo corporativo. Activará un sinfín de emociones y sentimientos que van desde la gratitud o compromiso hasta la pertenencia. Incentiva a tus clientes, socios o empleados con detalles personalizados que generen un gran valor emocional y consoliden la fidelidad a la marca. Conviértelos en brand lovers y harás tu marca viral. Fidelización y recomendación, ¡ese es el quid de la cuestión!
El regalo perfecto para cada ocasión
Ya sea como parte de tu estrategia de branding, como incentivo de ventas, para fidelizar clientes, obsequiar a los asistentes a un evento o incluso premiar y motivar a tu equipo, en Markom Gifts te ayudamos a conseguir el regalo perfecto para cada ocasión. ¿Y si no lo tenemos? ¡Lo buscamos! ¿Y si no lo encontramos? ¡Lo fabricamos para ti!
Nuestra experiencia en estrategias de marketing y comunicación nos permite entender las necesidades de cada empresa y ofrecer soluciones a su medida que marcarán la diferencia. Somos especialmente competitivos en trabajos con timings ajustados y prestamos una atención personalizada con la que cuidamos cada detalle del proceso; desde el asesoramiento y diseño, hasta la entrega del producto final.
TEXTO GLORIA UGARTE, MARKETING MANAGER DE MARKOM GIFTS