HSM es una compañía que se dedica a la gestión y difusión de contenidos multimedia relacionados con la administración y dirección de empresas. Desde hace ocho años colabora con Enlaze3 Print Management, una firma española que ofrece servicios de producción e impresión gráfica de documentos.
Hace más de veinte años que HSM se ha convertido en el vínculo que une a los directivos de todos los sectores de los negocios con los mejores contenidos de management del mundo. De hecho, hoy en día la compañía gestiona más de 60 eventos anuales que reúnen a cerca de 75.000 participantes de diferentes áreas, entre los que destacan Expomanagement, el Fórum de Marketing y Ventas o el World Marketing Forum, además de otros muchos seminarios y conferencias. En palabras de David Sánchez, director de marketing de la compañía: “En HSM nos ocupamos de ayudar a crecer a las empresas informando y formando a sus directivos para que afronten el futuro más inmediato desde el conocimiento de técnicas y experiencias válidas para todos ellos”.
Por eso, resulta muy importante la actividad promocional que realiza la organización, y que se basa sobre todo en la comunicación directa con los directivos, para la cual pone en circulación unos cuatro millones de elementos gráficos distribuidos en España, Alemania, Italia, Inglaterra y Portugal. “En esta última época, en la que la recesión de los mercados ha hecho imperiosa la necesidad de optimizar los recursos, hemos tratado de aquilatar al máximo los costes en materia de impresión”, asegura Sánchez.
ENLAZE3 PRINT MANAGEMENT. Por este motivo, desde hace ocho años HSM colabora con Enlaze3 Print Management, una compañía española pionera en implantar el concepto de Print Management en España. Se trata de una nueva forma de trabajar que supone la externalización de los servicios de producción e impresión gráfica de los elementos que imprime una compañía, interna o externamente, optimizando sus recursos económicos, además de coordinando todos los procesos, manteniendo los timings, controlando los stocks y centralizando los servicios.
Aparte de realizar estas funciones, Enlaze3 Print Management también se encarga de gestionar los servicios de publishing de HSM, que incluyen el diseño, la maquetación y el control en preproducción de toda su producción gráfica: mailings masivos, folletos de imagen en eventos y seminarios, revista de periodicidad bimestral, etc. “La externalización de estos servicios depositados en una compañía especialista nos ha permitido ser más competitivos comercialmente al dedicar los recursos humanos del departamento de marketing de forma exclusiva en labores de captación de clientes para nuestra gestión”, afirma Sánchez.
La puesta en marcha de estos servicios se realiza en tres diferentes niveles y, en el caso concreto de HSM, lo desarrolla dentro del programa de Reducción de Costes Acelerada (RCA) de Enlaze3 Print Management, como indica Pepe Nadal, su director general: “Para HSM, teniendo en cuenta cuales eran su intereses y necesidades, aplicamos nuestro programa de RCA, que ha supuesto que durante los últimos años de colaboración, hemos ido mejorando las condiciones económicas de nuestro acuerdo, creciendo en alcance. Ahora producimos todos sus materiales y en los países en los que opera: España, Alemania, Italia, Inglaterra y Portugal”, afirma.
De esta forma, HSM se beneficia de una mayor centralización de los trabajos de impresión, coordinando tanto la producción nacional como la internacional, y todo ello “con unos mejores costes, que suponen una reducción de un 24% en compra de papel, reunificación de formatos y gastos de impresión más óptimos”, añade Nadal. Esto sin olvidar que cada ejercicio Enlaze3 Print Management consigue mejorar los resultados de los trabajos, ajustándose más adecuadamente a los tiempos establecidos.
En definitiva, ambas empresas han desarrollado una relación a largo plazo que ha ido creciendo con el tiempo a medida que las necesidades de HSM iban aumentando y la respuesta que obtenía de Enlaze3 Print Management era cada vez mejor.
