¿Qué tipo de eventos se celebran en PortAventura?
El PortAventura Convention Centre puede acoger prácticamente toda clase de eventos, desde convenciones, congresos, incentivos o reuniones privadas de pequeño formato (juntas directivas y accionistas), hasta actos de responsabilidad social corporativa o incluso grandes eventos deportivos.
¿Cuáles son los elementos diferenciales y el valor añadido que ofrecen frente a otros espacios?
El primer rasgo distintivo es su diseño abierto al exterior. El PortAventura Convention Centre se caracteriza porque dispone de múltiples salas y terrazas exteriores. Cualquier reunión puede combinarse con un aperitivo o cena al aire libre, más si tenemos en cuenta que estas actividades se pueden realizar a lo largo de la mayor parte del año gracias al cálido clima mediterráneo con que contamos.
Otro de sus principales activos es su equipamiento técnico. Dispone de los avances más destacados, como el sistema de gestión de contenidos que permite, entre otras cosas, gestionar de manera unificada la información y mensajes de los clientes en las pantallas distribuidas por todo el centro. Asimismo, es posible grabar una ponencia y retransmitirla a tiempo real a otras salas o bien fuera del recinto. Hay que destacar también otro tipo de equipamientos, como son gradas retráctiles que aseguran la polivalencia de los principales espacios, permitiendo así la rápida transformación de un espacio diáfano de 2.500 metros cuadrados. Este es el caso de la sala Alejandría, que puede convertirse en un auditorio para más de 1.000 personas.
Además de contar con un centro de convenciones, PortAventura dispone de un parque temático, un parque acuático, cuatro hoteles de 4 estrellas con un total de 2.000 habitaciones, tres campos de golf y un exclusivo Beach Club frente a la playa. Cada uno de estos equipamientos se encuentra en un radio de menos de 10 minutos de distancia respecto al centro de convenciones.
Finalmente, pero no menos importante, destacaría a nuestro equipo de profesionales que pueden diseñar un proyecto hecho a medida para cualquier formato de evento.
¿Frente a la crisis han utilizado algún tipo de plan de choque para atraer clientes?
La crisis sin duda afecta al sector, pero no debemos basar nuestra estrategia en esta circunstancia. Nuestra apuesta es a largo plazo y pasa por conseguir los máximos niveles de excelencia y calidad. Así es como poco a poco estamos fidelizando a nuestros clientes.
¿Cuentan con la colaboración de alguna agencia para ofrecer un servicio integral?
Contamos con la colaboración de grandes agencias del sector así como de proveedores especializados.
¿Qué papel tiene la gastronomía en la celebración de un evento en PortAventura? ¿Con qué oferta cuentan las empresas que quieran organizar un evento en sus instalaciones?
Teniendo en cuenta que estamos situados en el corazón de la Costa Dorada, un enclave único del Mediterráneo, la gastronomía es un punto muy importante para nosotros. Contamos con una amplia oferta en restauración para satisfacer todas las necesidades, desde la decoración minimalista del restaurante Lumine frente al mar, hasta la ambientación temática del Saloon en el Far West.
¿El parque se utiliza como reclamo a la hora de atraer a las empresas?
Por supuesto. Además, contamos con un servicio exclusivo para los clientes de PortAventura Business & Events: la posibilidad de contratar áreas del parque en exclusividad para sus eventos. Además, nuestro equipo de espectáculos puede diseñar un espectáculo a medida o bien reproducir alguno de los shows que cada día se realizan en el parque. Es un complemento especial para cualquier evento o cena de gala.
Por las características de las instalaciones que tiene PortAventura Business & Events parece ideal para realizar actividades outdoor y de team bulding.
Desde luego. Además del sinfín de posibilidades que ofrece el parque temático, podemos organizar una amplia gama de actividades complementarias a las reuniones de empresa. Ofrecemos la posibilidad de realizar actividades innovadoras y diferentes, en un entorno único donde poner a prueba las habilidades de los empleados. Es un valor añadido que proporciona un alto grado de satisfacción. Cuentan con un notable éxito el golf, o actividades al aire libre de team building tan sugerentes como Vive tu propia aventura, En busca del tesoro perdido o una gincana fotográfica.
La capacidad del centro de convenciones de PortAventura no parece tener que envidiar a otros espacios de estas características. ¿En qué destaca frente a otros espacios?
El centro de convenciones ofrece 18 salas de reuniones versátiles y modulables repartidas en dos plantas superpuestas. En total son más de 13.000 metros cuadrados sin contar los espacios exteriores, con una capacidad total de 10 a 4.000 personas en sus dos niveles. Una estructura que cumple con todos los requisitos necesarios para dar servicio a eventos y reuniones de primer nivel.
¿El golf aplicado a los eventos parece ganar cada vez más fuerza ¿Qué ofrece Port Aventura Bussiness & Events?
PortAventura Golf dispone de tres campos de golf, dos de ellos diseñados por Greg Norman. Se trata de dos recorridos de 18 hoyos y uno de nueve hoyos, así como dos campos de prácticas aledaños a dos casas club bien diferenciadas. Así, una empresa puede disponer de un espacio en exclusiva para sus reuniones de empresa y operativa de torneos, mientras que la otra casa club continúa operativa para el resto de clientes.
¿La responsabilidad social corporativa se ha instalado en todo tipo de empresas y sectores, incluido el de los eventos ¿Tiene alguna política de RSC y sostenibilidad PortAventura Bussines & Events?
Desde que se diseñó, el centro de convenciones ha tenido en cuenta el aprovechamiento de los recursos naturales y la minimización del impacto ambiental de la construcción en el entorno. Para ello, el edificio, de estilo mediterráneo, se ha construido bajo criterios generales de diseño ecoeficiente y sostenible. Además de analizar las condiciones climáticas del lugar y utilizar materiales renovables, el ahorro, el reciclaje y la reutilización de recursos como el agua, la energía o los materiales han sido considerados. El edificio también es totalmente accesible a las personas con movilidad reducida.
La tendencia al low cost y el ajuste de precios toman cada vez más fuerza en el sector de eventos como respuesta a la crisis económica ¿De qué manera se está viendo afectado el parque ante este tipo de demandas por parte de los clientes?
No creo que generen un incremento en las ventas, pero efectivamente ahora se apuesta por la optimización. En estos momentos se realizan eventos más reducidos en número de participantes y más limitados en el tiempo. La tendencia low cost será una alternativa más.
C. H. M.