Ante la inminente entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Asociación Nacional de Empresas de Investigación de Mercados y Opinión (Aneimo ), junto a la Asociación Española de Estudios de Mercado, Marketing y Opinión (Aedemo) han elaborado el Código de Conducta -CODIM- para el tratamiento de datos de carácter personal por organizaciones de investigación de mercado, social, opinión y análisis de datos.
Este Código de Conducta, inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), marca los estándares sobre aquellas actuaciones que comporten un tratamiento de datos de carácter personal. Establece asimismo un compromiso hacia la privacidad de los datos e incluye orientaciones prácticas para el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Proceso de adhesión
El Código de Conducta CODIM marca un hito en la aplicación del RGDP en la investigación de mercados y es de obligado cumplimiento para los socios de ambas asociaciones, siendo necesario la superación de un proceso de adhesión. Dado que la mayoría de las técnicas y metodologías utilizadas en investigación y análisis de datos requieren obtener información de los entrevistados -y a menudo, datos personales-, ambas asociaciones han considerado necesario configurar garantías adicionales a las establecidas en la normativa de protección de datos y en el código Internacional CCI/ESOMAR.
De esta manera se garantiza al usuario de investigación el cumplimiento de la normativa, al entrevistado una mayor fiabilidad sobre el tratamiento de sus datos personales y a las organizaciones una herramienta para evidenciar el cumplimento del Reglamento General de Protección de Datos.
Objetivos del Código de Conducta-CODIM
Los objetivos esenciales del CODIM son:
– Facilitar que cualquier entrevistado pueda conocer sus derechos de acuerdo con la legislación aplicable a la protección de datos de carácter personal y los medios que el sector pone a su alcance para ejercitarlos.
– Solventar las dudas que puedan surgir en la aplicación de la normativa sobre protección de datos de carácter personal, contemplando los supuestos concretos que se encuentran en su funcionamiento diario.
– Apoyar a las organizaciones que operan en el sector en la implantación de las medidas necesarias requeridas por las normas aplicables, al tiempo que sirve como medio para evidenciar su cumplimiento.
– Conferir fiabilidad y garantías a los estándares prácticos y operacionales utilizados por las organizaciones del sector de la investigación en relación con el tratamiento de los datos personales, en cumplimiento de la legislación.
– Conseguir un beneficio de imagen pública del sector y demostrar su compromiso con los valores sociales y estricto cumplimiento de la legalidad, asegurando la confianza tanto de los entrevistados como de los clientes de la investigación o de cualquier parte interesada.
Así mismo, Aneimo y Aedemo han desarrollado una imagen gráfica para este Código de Conducta, creada por Smart Media Solutions, que podrán utilizar las organizaciones adheridas al Código en su documentación corporativa con la finalidad de identificar claramente que los contenidos cumplen con el marco establecido en este Código de Conducta.
