La convocatoria se realizó a través de un mailing convencional y de un mailing electrónico (e-mailing) dirigido a la base de datos que facilitó el cliente.
Los canales establecidos para inscribirse fueron un 902 y un micrositio específico para el acto, desde donde podía descargarse la agenda del día. Los que no respondieron a la primera comunicación recibieron u segundo e-mailing de animación.
Todos los inscritos recibieron un correo electrónico de recordatorio y, en paralelo, se realizó una campaña de telemarketing de confirmación de asistencia.
